La mejor manera de duplicar su productividad todos los días

The Fast Track es una columna centrada en el liderazgo y la vida saludable de Strauss Zelnick, cofundador de ZMC, una firma de inversión líder centrada en los medios; y el presidente y CEO de Takewo Interactive Software, una de las compañías de videojuegos más grandes del mundo. Zelnick también es un ávido participante en #TheProgram, un grupo de fitness con sede en Nueva York. Si tiene alguna pregunta para él, tuitea a@bestlifeonline-o envíenos un mensaje en Facebook, utilizando el hashtag #askstrauss.

La mayoría de nosotros estamos buscando formas de ser más productivos. La industria de la autoayuda está en auge como resultado de que se acorde a MarketData, vale casi $ 10 mil millones al año. A veces me parece que la vida se ha convertido en una búsqueda interminable para hacer más para ser más rápido, mejor, más eficiente. Y la mayoría de los consejos que he leído no es muy útil. Es demasiado fácil y excesivo o demasiado complicado y bajo entrega.

Miro el mundo de la superación personal a través de una lente diferente, ¿qué es lo que quieres?? Si las cosas son buenas como son, ¿qué tal dejar las cosas en paz, disfrutar de la vida y seguir adelante?? Pero si siente que necesita ayuda para realizar un día de trabajo en un día, hay algunos pequeños ajustes que pueden generar grandes resultados.

Si quieres hacer las cosas, debes saber de antemano lo que quieres hacer en primer lugar. Mantengo mi calendario personal y comercial en Outlook y programo reuniones, comidas y entrenamientos con mucha anticipación. Y lo escaneo regularmente para asegurarme de que lo que estoy planeando refleja lo que quiero lograr.

Aquí hay un plan de acción paso a paso. Y para más consejos, aquí está mi mejor consejo para la multitarea. 

1 facilidad en tu mañana

Solía ​​levantarme en el último momento posible y apuro para llegar al gimnasio o a la oficina para una reunión. A veces aparecía unos minutos tarde. Y, en cualquier caso, me sentiría estresado cuando comencé mi día. Me di cuenta de que tenía más sentido dormir 15 o 20 minutos menos y levantarme lo suficientemente temprano como para cobrar vida un poco más suavemente, tomar una taza de café, revisar mi próximo horario e incluso responder algunos correos electrónicos durante la noche. Llego a mi primera cita unos minutos antes y estoy relajado cuando lo hago. Para mí, es simplemente una manera mucho mejor de comenzar el día.

2 correo electrónico durante su viaje

Uso el tiempo de tránsito para ponerme al día con el correo electrónico. Cuando estoy en la oficina, prefiero pasar tiempo hablando con personas en persona o en el teléfono. Estar en un automóvil o en un autobús o autos de metro, cuando es literalmente un prisionero del horario de otra persona, es un buen momento para ponerse al día con el trabajo escrito y liberarlo para las interacciones cara a cara más adelante. Mi consejo es elegir dos correos electrónicos importantes y escribirlos durante su viaje (a menos que esté conduciendo; en ese caso, guarde su dispositivo y mantenga sus ojos en el camino). Y mientras miras tu viaje, aquí hay más consejos para convertirlo en la mejor parte de tu día. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

3 Dale a tus tareas un "cuestionario"

Un podcast fascinante recientemente por la gente de Longform.org presentado Los New York Times El corresponsal de África Oriental, Jeffrey Gettleman, un escritor excelente que ha hecho más que cualquier otro periodista para arrojar luz sobre una de las áreas más complejas del mundo. Durante la conversación, sin embargo, Gettleman se convirtió involuntariamente en un gurú de autoayuda, aunque brevemente. "La elección es la definición misma de estrés", dijo (estoy parafraseando y sacando su comentario fuera de contexto).

Pero es cierto: la carga diaria de elegir entre las muchas cosas que te exigen puede ser increíblemente pesada. Intentar ser todo para todas las personas todo el tiempo no es solo estresante, es imposible. Entonces, cuando llegue a la oficina y se enfrente a una variedad de tareas potenciales, hágase estas preguntas: ¿Agregaré o aprenderé algo?? ¿Crearé valor?? Seré de servicio? ¿Disfrutaré esto?? Si no hay al menos un "sí" enterrado allí, no lo hago.

4 Come con otros, no solo en tu escritorio

Tienes que alejarte y despejar tu mente. Personalmente, me gusta comer con amigos y colegas y socios comerciales.

Además, definitivamente no tengo miedo de llamar en frío a alguien que quiero conocer y pedirle que almuerzan. He aprendido a tener una piel muy gruesa. Al llegar y preguntar, he conocido a personas realmente interesantes y he desarrollado algunas grandes relaciones. Y cuando inevitablemente me rechazan de vez en cuando, no lo tomo personalmente.

Y en cualquier caso, es una forma mucho mejor de pasar la hora del almuerzo que mirar a Facebook o leer sobre el caos político de hoy. Y hablando del almuerzo, aquí están los mejores restaurantes para un almuerzo eléctrico en cada estado.

5 Golpee su trabajo como ejercicio de alta intensidad

Creo que el método de Pomodoro, una técnica de trabajo de gestión del tiempo que sugiere que trabaje durante 25 minutos y luego tome descansos, es correcto. La verdad es que nadie puede trabajar sin cesar e intensamente durante horas y horas sin parar. Romper el día en trozos que duran no más de 90 minutos y luego alejarse para comer o beber algo, hacer ejercicio, hablar con colegas o amigos, es una excelente manera de refrescar y recargar.

Y si te sientes lento por la tarde, simplemente salga de la oficina. Camina por la cuadra, sube las escaleras, haz un poco de gente mirando cualquier cosa para despejar tu mente antes de volver a entrar. Finalmente, si eso no te atrae, aquí está mi arma secreta: Espresso.

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