Por qué trabajar desde casa es el santo grial de los hacks de productividad

Es el sueño de todos los profesionales que funcionan trabajar desde casa, al menos parcialmente. Tendrás más paz y tranquilidad, cortarás tu desagradable viaje, tendrás amigos peludos cerca y posiblemente tendrás mejores muebles. Pero hay una razón aún mejor para trabajar desde casa unos días a la semana: será mucho más productivo.

Si está trabajando en un acuerdo con su equipo, aquí hay 10 razones por las cuales sería una persona más inteligente y efectiva para exprimir al menos dos días de trabajo desde casa durante la semana de los principales profesionales de la industria de compañías asesinas como Evernote.

Pero un consejo antes de llegar a un acuerdo con su empresa: siempre elija más días "productivos" para trabajar de forma remota (yo.mi.: Martes a jueves). Si elige el lunes o viernes como sus días en el hogar, la investigación muestra que está lastimando políticamente sus posibilidades de ser promovido, ya que su jefe puede pensar que solo está incluido los fines de semana de tres días. Si se dirige a la mitad de la semana, lo está dejando saber que se toma en serio el uso de sus horas fuera de la oficina para hacer cosas. Y para obtener más consejos sobre cómo ser lo más productivo posible, aquí hay formas inteligentes de salir adelante en el trabajo.

1 corta el exceso de chit chat

La razón más obvia por la que trabajar desde casa mejora la productividad es toda la charla de la oficina que elimina. Mientras que una pequeña camaradería de compañeros de trabajo es algo valioso, tanto para el avance profesional como para la salud mental, el volumen de charla diaria en la oficina promedio se come mucho más tiempo de lo que es útil. "Cuando podemos distanciarnos de las distracciones, generalmente podemos administrar mejor nuestro tiempo y alcanzar nuevas alturas de productividad", dice Josh Zerkel, Director de Comunidad Global y Capacitación de la Aplicación Organizacional Evernote. "Dondequiera que estemos, estamos en una batalla por la atención."

Dillon Chen, director de currículo de la contratación de software Prosky, ofrece un ejemplo de su propio trabajo anterior. "Estaba trabajando en una oficina con un montón de chicos realmente geniales", dice. "Alguien siempre tuvo una historia genial que contar, o un video divertido para compartir, o algún tema para debatir sobre. Aunque fue una gran cultura de la oficina, resultó en una gran cantidad de endurecer y llegar a los plazos. Trabajar desde casa me permite establecer los tiempos para que pueda socializar o trabajar duro durante los tiempos que quiero."También puedes reducir el chit-chat sin sentido escapando del Master Gab de Office. 

2 mata reuniones inútiles

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Las reuniones pueden ser un asesino de productividad aún mayor que la charla de oficina casual. A menos que sean ejecutados con un ojo estricto en la agenda, a menudo se desvanecen en conversaciones de la barra lateral y sesiones amistosas de recuperación que tienen poco que ver con el trabajo que realmente debe hacerse. Trabajar desde casa deja en claro las ventajas de las alternativas a las reuniones en persona.

"Si el mensaje puede comunicarse claramente en un correo electrónico, no es necesario tener una reunión", dice Thomas Mitchell, un experto en ventas. "Si alguien quiere tener una reunión conmigo, a menudo sugiero una videollamada. Aún mejor son las notas de voz. Es más personal y menos lento que un correo electrónico, pero tampoco requiere que la otra persona esté presente en ese momento exacto, por lo que puede comunicar su pensamiento o idea de manera efectiva y en su propio tiempo. También puede hacer referencia en cualquier momento."Ahora, también debe conocer algunas formas expertas en aplastar su próxima reunión de negocios para cuando simplemente tenga que tener uno.

3 hace que el conteo de FaceTime

Por supuesto, no todas las reuniones son inútiles. Hay momentos en los que reunirse con colegas o algunos ejecutivos pueden ser valiosos para el ejemplo, cuando hago una forma de reposicionar un producto o discutir una reorganización de su equipo. Pero cuando parte del equipo está trabajando desde casa, aumenta la probabilidad de que cuando una organización llame a una reunión, será para un objetivo que sea lo suficientemente importante como para pedirle a la gente que viaja a la oficina.

El resultado es que el equipo será más selectivo en el que el medio selecciona para qué actividad.

"Cada equipo será único, pero puede decidir sobre un orden de preferencia para los canales de comunicación; como la llamada si es posible, luego chatear y luego enviar un correo electrónico", dice Zerkel de Evernote. "En última instancia, determine como equipo cómo quieres trabajar juntos de forma remota. Alinee a todos y establezca expectativas claras que se puedan usar en el futuro. "

David Niu, fundador de la plataforma de encuestas de empleados TinyPulse, agrega que ciertos tipos de discusiones tienen sentido en persona, mientras que otros son mejores por correo electrónico o teléfono y que trabajar desde casa ayuda a aclarar las ventajas/desventajas de cada medio.

"Durante la fase de ideación de un proyecto, es mucho más productivo trabajar físicamente juntos para intercambiar ideas y leer las reacciones de los demás a los demás", dice Niu. "Durante la fase de ejecución, por tiempo que las expectativas son claras, puede ser más productivo trabajar de forma remota para minimizar las interrupciones y centrarse en la tarea en cuestión."

4 Prepare mejor para las reuniones de la casa de trabajo

A menudo, las reuniones más importantes en persona tienen lugar fuera de la oficina, en una cena o bebidas con el cliente después del trabajo con un posible socio, por ejemplo. Pero si has estado trabajando en la oficina todo el día, a menos que tengas una ducha en el lugar y un cambio de ropa, es probable que parezcas en la oficina todo el día. Trabajar desde casa le permite obtener una ducha, un afeitado recién salido y tal vez incluso una siesta antes de dirigirse a una reunión de la casa. Las personas que estás viendo probablemente tomarán nota.

5 recorta el tiempo de viaje

"El tiempo ahorrado por no tener que viajar al trabajo y combatir el tráfico puede usarse mejor preparándose para el día, lograr tareas y trabajar en objetivos más grandes", dice Jen Devore Richter, cofundadora de la firma de marketing Rock My Image. "Empoderar a sí mismo o a sus empleados para trabajar desde casa proporciona una sensación de libertad y disfrute."

En lugar de tener que atacar una hora de viaje hacia y desde la oficina hasta su jornada laboral, al trabajar desde casa puede usar ese tiempo para ir al gimnasio, cuidar los recados o hacer más de su trabajo. Multiplica eso por todos los días y estás ahorrando un tiempo muerto serio. Aún así, para aquellos de ustedes que se quedaron con la oficina, aquí hay formas de hacer que su viaje matutino sea la parte más productiva de su día.

6 Crear un espacio de trabajo orientado a lograr objetivos

Puede adaptar su oficina en casa para satisfacer sus necesidades. Si le gusta trabajar mientras está de pie en su cinta de correr, o desea un escritorio que se ajuste a la esquina, o conecte su computadora a su televisor de pantalla plana y trabaje en un monitor del tamaño de una pared, puede hacerlo libre de hacerlo. Lo que sea que te haga trabajar de manera más efectiva, puedes prescindir de tener que preocuparte por las miradas extrañas de los colegas. Sin embargo, una cosa a tener en cuenta: cuando trabaje desde casa, asegúrese de que su espacio de trabajo esté claramente definido.

"Puedes considerar tu espacio de trabajo físico: ¿es realmente un espacio de trabajo??"Dice Maura Thomas, fundadora de RETRAINYYOURTIME.com y autor de Trabajar sin paredes: una guía ejecutiva para la gestión de la atención, la productividad y el futuro del trabajo. "¿Tiene una cantidad adecuada de espacio para las herramientas de su trabajo, como un amplio espacio para mantener cómodamente su computadora y periféricos, algo de espacio para escribir y hacer un trabajo que no esté basado en la computadora, además de espacio de almacenamiento para otras herramientas y Accesorios, como bolígrafos, grapadora, clips de papel, teléfono, calculadora, material de referencia, correo sin abrir, vaso de agua, salidas y puertos USB, etc.?"

7 No te congelarás hasta la muerte

Así como trabajar desde casa le permite hacer que su espacio de trabajo se ajuste a sus necesidades, puede hacer lo mismo con su entorno. "También está más feliz de trabajar desde casa, en general, por el simple hecho de que está en su propio espacio y en su propio entorno controlado", dice Nick Hennen, gerente senior de relaciones con los medios para la compañía de herramientas móviles Cheetah Mobile. "No tiene que preocuparse ni considerar a otros con cosas como temperatura ambiente, ruido ambiental, etc."

Para Mitchell, la temperatura era algo importante a considerar.

"La temperatura de nuestra oficina es un poco alta, en mi opinión", dice. "La temperatura cálida me desaceleró y terminó haciéndome sentir cansado. Esta era una distracción subconsciente que ni siquiera me di cuenta me estaba afectando hasta que me encontré en casa capaz de controlar mi A/C a mi preferencia personal. Cuando el entorno es más frío, mi mente es más aguda."

8 usa lo que funciona para ti

Poder controlar su entorno se extiende a lo que usa a la oficina. Trabajar desde casa le permite omitir el traje y la corbata y usar lo que le permita hacer mejor su trabajo, ya sea camiseta y jeans, ropa de entrenamiento o nada (aunque no olvide que se vea apropiado para el trabajo para cualquier video chats). Pero si necesita ir a la oficina, asegúrese de estar actualizado sobre las nuevas reglas del estilo de la oficina.

9 le permite decidir sus propias horas productivas

"Los estudios han demostrado que las personas tienen diferentes momentos del día que son los más productivos para ellos", dice Chen de Prosky (tal vez eres un hombre al que le gusta trabajar el fin de semana). "Para mí, son un par de horas por la mañana, y luego temprano en la noche hasta aproximadamente la medianoche. Tener la libertad de decidir mi horario me permite cuidar distracciones como las tareas domésticas y varios recados para que cuando me siente al trabajo, estoy completamente enfocado en la tarea en cuestión."

Poder trabajar durante las horas productivas de uno le permite realizar sus tareas en mucho menos tiempo y con una mejor calidad que cuando está atrapado en una oficina esperando que finalice el día.

10 Toma descansos cuando quieras

"En realidad, soy mucho más productivo con descansos regulares de cinco a 10 minutos cada dos horas y descubro que es demasiado difícil cuando está en la oficina debido a las distracciones de otros", dice Hennen de Cheetah Mobile. "Tampoco tienes que preocuparte por cuándo tomar un descanso y cómo serás percibido de alguna manera tomar ese descanso o comer algo o lo que sea."

Christina Nicholson, ex reportera y presentadora de televisión, así como una entrenadora empresarial que dirige Media Maven, es un defensor de tomar descansos periódicos, cuando funcionan mejor para usted.

"Agradezco una distracción como una razón para tomar un descanso", dice ella. "Somos personas, no máquinas. Por lo tanto, no debemos trabajar ocho horas seguidas porque eso no es productivo. Tu cerebro necesita un descanso. Tomo descansos para lavar la ropa, descargar el lavavajillas, ir al supermercado, etc."

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