25 trucos geniales para trabajar más inteligente y no más difícil

Es más que natural sentir que hay demasiadas cosas para hacer y muy poco tiempo para hacerlos todos. Aquí está la cosa: no necesitas más horas en el día. Solo necesitas aprovechar al máximo las horas que ya existen para funcionar más inteligente, no más difícil. En general, aumentar la productividad no requiere una revisión importante. Simplemente significa hacer pequeños ajustes a su patrón de trabajo, lo que, en conjunto, pateará su mentalidad en una velocidad alta sin correr el riesgo de Redlining. Aquí hay 25 tales ajustes.

1 Apague las notificaciones de teléfonos inteligentes mientras está en el reloj

Esos "golpes" son más distractores de lo que crees. Desde textos hasta tweets hasta el último mensaje de Facebook, es fácil salir de la pista y salir de un estado mental productivo. Además, es más difícil romper la concentración y repararla una vez que se ha roto. Si no puedes traerte a completamente Apague sus notificaciones, al menos coloque su teléfono en modo avión durante la duración de su trabajo.

2 Tomar descansos de rutina

Su productividad no sufrirá un paso atrás; La investigación muestra que en realidad mejorar Si te tomas el tiempo, da un descanso a tu mente. Además de aumentar su producción, tomar un descanso de vez en cuando hará maravillas en su bienestar dándole más tiempo para hábitos saludables como ejercicio, meditación o incluso un almuerzo saludable. Entonces, si desea ser más productivo, asegúrese de programar descansos como parte de su día de trabajo. Tu jefe (y tu cordura) te lo agradecerá por.

3 horario de correo electrónico de programación

Los correos electrónicos son como notificaciones de teléfonos inteligentes de muchas maneras: verificarlos y responderlos constantemente puede ser un vórtice del tiempo, y también arrojarle de cualquier tarea en la que estuviera trabajando antes de decidirse a cambiar su enfoque a la temida bandeja de entrada. En su lugar, programe la hora al principio y al final de su día para responder a sus correos electrónicos. Por supuesto, responda cualquier cosa crítica que pueda presentarse, pero haga una regla general para poner el correo electrónico en el quemador hasta que sea necesario.

4 Aproveche al máximo el bloqueo de tiempo

Nunca he oído hablar del tiempo bloqueando? Es un método para programar su día para maximizar la productividad y brindarle una mejor visión general de lo que debe completarse y cuándo y es bastante simple. Por ejemplo, las 11:00 A.metro. La hora podría ser su hora de "correos electrónicos", lo que significa que solo trabaja en correos electrónicos durante ese tiempo. Tal vez un estiramiento más largo-3: 00 P.metro. a las 6:00 p.metro.-es su bloque de tiempo de "planificación hacia adelante", donde dedica trabajo a proyectos a largo plazo. Apéguese a estos bloques de tiempo como pegamento.

Este enfoque basado en la fecha límite no solo da una sensación de urgencia que a veces se necesita para hacer las cosas, sino que también le da una buena idea de cuánto tiempo pasa en tareas y cuánto es realmente necesario. Darle una oportunidad.

5 Comprender que WillPower es un recurso limitado

Confiar en la fuerza de voluntad para realizar sus tareas en su lista de tareas pendientes no será muy productivo al final. Hay una teoría llamada "agotamiento de la fuerza de voluntad", que explica que la fuerza de voluntad es muy parecida a la energía, solo tenemos tanto que gastar, y el uso excesivo conduce a la fatiga. Con esto en mente, comience su día con tareas que puedan sacar un poco más de usted y dejar las tareas más sin sentido para el final del día cuando su fuerza de voluntad está disminuyendo.

6 Date cuenta de que puedes decir "no" si no tienes el ancho de banda

Decir "no" es difícil, especialmente cuando el trabajo está involucrado. Todos queremos hacer nuestro mejor esfuerzo en nuestros trabajos y asumir más responsabilidad para impresionar a nuestro jefe, hacer crecer nuestras carreras y madurar profesionalmente. Sin embargo, definitivamente existe una gran cantidad de asumir demasiado y esto afectará enormemente su productividad. En cambio, si alguien le pide que tome algo nuevo y usted sabe que no puede, descubra una forma en que se sienta cómodo diciendo que no. Está bien que no puedas hacer todo.

7 Levántate un poco antes

No, no tienes que despertarte a las 4:00 a.metro. ser exitoso, a pesar de lo que algunos CEO tremendamente ricos podrían decirte. Sin embargo, incluso un adicional de 20 a 30 minutos agregado a su mañana realmente hace una gran diferencia. Esto te ayuda a aliviar el día con el tiempo extra. Todo se sentirá menos apresurado, por lo tanto menos estresado, por lo tanto dándote una mentalidad más positiva y productiva. Gana, ganas! Solo asegúrate de que te vayas a la cama antes, ya que el sueño perdido tampoco te hará ningún favor. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

8 Prepare todo la noche anterior

A en realidad Aproveche al máximo su tiempo, prepare todo lo que necesita para trabajar/su rutina matutina la noche anterior. Envíe su ropa de trabajo, prepare el café, empaque su almuerzo, ordene un poco y coloque su bolsa de trabajo junto a la puerta. Tener menos en qué pensar en la madrugada te dará más paz y más espacio para concentrarte en otras cosas una vez que te pongas a trabajar.

9 Vestido para el éxito

La investigación psicológica ha demostrado que vestirse para el trabajo, incluso si trabaja desde casa, fortalecerá la productividad. Según lo informado por Forbes, Mientras lo que elija sea ropa de trabajo dedicada, podrá lograr más y llevar trabajo de calidad se realizará y estará más enfocado. Asegúrese de reservar ciertos atuendos como solo trabajo y vea cómo se siente una vez que comience su día.

10 Usar plantillas para tareas repetidas

Las plantillas hacen que un trabajo sea más productivo porque no está constantemente comenzando desde cero para proyectos. Personalmente, hablando como alguien que trabajaba en una oficina donde no había plantillas designadas para tareas comerciales regulares, puedo asegurarle que la falta de plantillas conduce a perder el tiempo, lo que finalmente causa un estrés innecesario al obligar constantemente a los empleados a comenzar desde cero, cada uno. tiempo. Si bien puede tomar tiempo establecer, al final, la inversión vale la pena.

11 Tener un espacio de trabajo limpio

Un espacio de trabajo limpio es importante por una miríada de razones, pero una de esas razones es que el desorden se ha demostrado psicológicamente causar estrés. Según la gente de Psicología Hoy, El desorden puede causar sentimientos de culpa, distraernos e inhibir la creatividad y productividad. En su lugar, asegúrese de que los artículos que están en su escritorio tengan un propósito y elimine el exceso. Organice sus archivos y meta los cables desordenados. Para obtener ayuda para mantener su espacio impecable, robe estos 20 trucos geniales para tener un escritorio perfectamente organizado.

12 Limpiar el desorden digital, también!

La mayoría de los trabajos en estos días se dirige al reino digital. Igual que un escritorio desordenado, un escritorio de computadora desordenado o archivos digitales desorganizados (o falta de archivos) también pueden causar estrés innecesario. En su lugar, asegúrese de tener una estructura de archivo sólida creada, limpie su escritorio regularmente, organice sus correos electrónicos, ese tipo de cosas. Poder navegar a su manera y encontrar documentos importantes aumentará de seguridad la productividad.

13 Duerma lo suficiente

Dormir es tan importante, pero lo más probable es que no tenga suficiente. Hacer el sueño una prioridad lo ayudará en tantas áreas de su vida, su vida laboral es una de ellas. Obtener la cantidad recomendada de dormir ayudará a prevenir el agotamiento, lo ayudará a recuperarse de las distracciones más rápido, mejorar su memoria y mucho más. Mientras se mantiene despierto solo esa hora adicional para que se haga una cosa adicional puede parecer productiva, le hará daño al día siguiente. La mayoría de las cosas pueden esperar más de lo que piensas. Entonces, al cuidar su salud, está cuidando su trabajo. Es una relación simbiótica que no puedes ignorar.

14 Aproveche la tecnología

En la era de las aplicaciones, hay tantas herramientas de productividad en el mercado para ayudarlo a trabajar más inteligente y no más difícil. Hootsuite lo ayuda a programar publicaciones en las redes sociales con anticipación, Google Calendar puede alertarlo incluso para las tareas más minuciosas, y hay innumerables herramientas de gestión de proyectos en el mercado (por ejemplo: Basecamp). Haga estas herramientas como su asistente personal. O, si necesitas un humano real ..

15 contratar a un asistente virtual

Contratar a un asistente virtual, o VA, es una gran idea, especialmente si administra su propio negocio. Un VA te ayuda en que puedes delegar tareas para las que simplemente no tienes tiempo y te permite concentrarte en las tareas más grandes y especializadas en las que preferirías pasar tiempo. Además, un VA ayudará al resto de su personal a trabajar de manera más efectiva también.

16 Haz del domingo tu día de reinicio

Scaries del domingo. Todos los tenemos. Una forma de hacer esa energía ansiosa en productivo La energía es utilizando el día como un día de reinicio (o de tu vida de vida). Lave su ropa, prepare la preparación de su comida, en un entrenamiento, luego revise su horario para la semana entrante para que no haya sorpresas ni plazos perdidos. Domingo perezoso, haberse ido!

17 Asegúrese de que todos sus objetivos y plazos sean realmente alcanzables

No hay nada peor que perder una fecha límite o no lograr un objetivo que se propusiera por sí mismo. A menudo, sentir que ocurre una falla debido a una fecha límite perdida o una tarea fluida. Pero es importante dar un paso atrás y preguntarse no solo lo que salió mal, sino también si lo que se propuso hacer en el tiempo que se asignó fue realista en primer lugar. Según Larry Kim de La startup, Comenzar con los pasos de bebé y avanzar desde allí es el mejor curso de acción.

18 Mira la ingesta de cafeína

Sí, a todos les encanta una buena taza de Joe por la mañana. Pero exagerar la cafeína puede causar sentimientos de inquietud y ansiedad, lo que inhiben la productividad. Si bien hay muchos beneficios para una memoria mejorada del café, la función cognitiva aumentada, es importante tener en cuenta el consumo y asegurarse de que esté bebiendo de manera efectiva. Ah, y demasiada cafeína también conduce a problemas de sueño y dependencia física.

19 Evite la música con la letra

Por mucho que quieras cantar con el último éxito top 40, es posible que no te haga bien para explotar la música con la letra, porque esas canciones pueden ser más distractoras. De acuerdo a Cª., Muchos profesionales recurren a la música ambiental o la música instrumental mientras trabajan para evitar las distracciones que la última canción de Drake podría causar.

20 Adherirse a la regla de dos minutos

Cuando su plato está cargado de tareas tanto grandes como pequeñas, es fácil obtener parálisis y no estar seguro de dónde comenzar. Aquí es donde entra en juego la regla de dos minutos. Uh, ¿qué es eso?? La regla de productividad de dos minutos generalmente establece que, si una tarea tarda dos minutos o menos en completarse, debe abordarla inmediatamente. Si no, hazlo para más tarde. Las pequeñas cosas se suman, así que no espere para hacerlas!

21 Mantenerse hidratado!

Invierta en una botella de agua reutilizable y asegúrese de beberla y rellenarlo durante todo el día. Después de todo, necesitamos agua para funcionar literalmente como seres humanos. El agua potable ayuda a mantenerlo energizado y mejora su salud general, todas las cosas buenas cuando se trata de trabajar el día fuera.

22 Usar bloqueadores de sitios

Puede crecer con los bloqueadores de sitios para esos sitios web de Pesky. Parece que no puede mantenerse alejado de. (Para mí, es Twitter.) Hay múltiples herramientas para esto, pero una excelente con la que he encontrado el éxito es el autocontrol. Esta aplicación bloqueará el servidor para los sitios web que especifica durante una cantidad de tiempo que establece, y no elevará la prohibición hasta que ese temporizador esté arriba!

23 Entiende que realmente no puedes realizar múltiples tareas

La multitarea es entonces ayer, y tampoco realmente no todo lo posible. Dividir la atención entre un montón de diferentes pestañas y tareas no ayudará a hacer ninguna de esas cosas simultáneamente o más rápido. En cambio, su atención se ve más bien servida en una cosa a la vez.

24 ejercicio

Hay tantos beneficios para hacer ejercicio, y uno de ellos es que mejorará nuestra productividad. No necesitas hacer nada loco; solo consigue que tu sangre bombee. Algunas investigaciones sugieren que hacer ejercicio en la mañana mejora más la productividad, pero siempre que haga ejercicio, verá los beneficios en su salud, sus niveles de energía y su estado de ánimo, así como para ver más tareas tachadas. -lista de tareas. Entonces, se mueva!

25 Haga una "lista de hecho"

Además de la lista de tareas pendientes, también puede experimentar con una lista de "hecho" que presente todo lo que haya logrado para el día, la semana o, si está increíblemente motivado, mes. Esto te ayudará a ver todo lo que has hecho y te dará una sensación de logro y te mantendrá motivado. A veces, la lista de tareas pendientes se siente nunca terminando. Pero al poner en práctica este método, ves cuánto eres realmente capaz de. Es un gran sentimiento. Y para más formas de ponerte en marcha, mira estas 40 mejores formas de impulsar tu carrera.

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