27 formas de ser un usuario de correo electrónico sin estrés

De todas las cosas que causan una cantidad ridícula de estrés en la vida, el correo electrónico es definitivamente un gran. Y teniendo en cuenta que un estudio encontró que el 28 por ciento de la semana laboral promedio se gasta leyendo y respondiendo a los correos electrónicos, definitivamente es algo que vale la pena tratar de descubrir cómo manejar mejor. Ya sea que se trate de correos electrónicos nocturnos de su jefe que lo están impulsando por la pared o simplemente la gran cantidad de correos electrónicos que obstruyen su bandeja de entrada en general, aquí hay 27 formas en que puede comenzar a ser un usuario de correo electrónico sin estrés en este momento. Y para más formas de dominar este arte, todos estamos en deuda todos los días, consulte los 17 hacks de correo electrónico de genio que mejorarán su vida.

1 cancelar la suscripción. Cancelar la suscripción. Cancelar la suscripción.

Ya recibe un montón de correos electrónicos de personas que conoce, por lo que todos los correos electrónicos que vienen de tiendas, publicaciones en línea y otros lugares al azar solo están abarrotando su bandeja de entrada aún más. Pasar y darse de baja a los lugares que no le importan. Y si hay demasiados para manejar su cuenta, use un servicio como Unroll.yo que puede ayudarlo a deshacerse de su bandeja de entrada de cientos de suscripciones estresantes en minutos.

2 permanecer fuera de línea durante las vacaciones.

Las vacaciones significa no tener que escuchar una sola solicitud de su, incluso en forma de correo electrónico. Entonces, ¿por qué sigues revisando durante tu tiempo libre?? El segundo que te vayas para tu viaje, enciende un mensaje fuera de la oficina para cualquiera que envíe algo a tu camino, y no atrevimiento Piense en registrarse. Claro, los gerentes no son exactamente los mejores para darle a sus empleados espacio personal cuando están fuera del reloj, pero tiene todo el derecho de disfrutar de su correo electrónico de Vacay y sin estrés. Desintoxicación digital, aquí vienes. Y para obtener formas más sorprendentes de aprovechar al máximo su correo electrónico, consulte las 15 formas en que está escribiendo correos electrónicos mal.

3 Go Pen-and-Paper.

A veces, ser un usuario de correo electrónico sin estrés significa alejarse de la tecnología y agarrar buenos bolígrafos y papel. Según la investigación fuera de la Harvard Business School, anotar una "lista de respuesta" de los correos electrónicos entrantes que necesita abordar puede ayudarlo a superarlos de manera más efectiva. Una vez que haya hecho su lista, responda a lo que realmente necesita ser respondido y olvida el resto.

4 Use la función de "respuesta inteligente" de Gmail.

Si usa Gmail, una manera fácil de ayudar a librar un estrés de su vida es usar la función de "respuesta inteligente", lo que sugiere diferentes respuestas basadas en su estilo de escritura por correo electrónico. En lugar de tener que redactar una larga respuesta, le permite enviar un correo electrónico a alguien con un simple toque. Las respuestas prepobladas son bastante cortas y dulces, pero en algunos casos, ¿por qué no aprovechar?

5 Limite su correo electrónico a un dispositivo.

En estos días, tiene acceso a su correo electrónico a todas partes en el que gira: su computadora portátil, su teléfono, su tableta, y Tu reloj inteligente (si, ya sabes, tienes uno de esos). Sí, eso es muchas notificaciones. Una encuesta de Future Work Center descubrió que aquellos que recibieron correos electrónicos en sus dispositivos tenían niveles más altos de estrés, solo hay demasiados datos para que una persona se maneje y aún se mantengan cuerdos. En su lugar, intente consultar solo su correo electrónico en un dispositivo, no todos. Y para más formas de dominar este arte cotidiano, no se pierda los 15 correos electrónicos de negocios abiertos que lo distinguen.

6 Solo revise su correo electrónico en ciertos momentos.

Si revisa su correo electrónico durante todo el día, sus niveles de productividad van a caer en picado y sus niveles de estrés se dispararán por las nubes. En su lugar, no sean lo que hay en su lista de tareas y solo abra su bandeja de entrada en ciertos momentos, ya sea cada dos horas o varias veces al día. De esa manera, se mantendrá en la tarea y no interferirá con sus actividades diarias.

7 y definitivamente no lo revises por la mañana o por la noche.

La tecnología permite a las personas trabajar las 24 horas, los 7 días de la semana, si quieren: realmente nunca tengo que apagar. Sin embargo, definitivamente es bueno mantener partes de su día sin correo electrónico. Según las personas en el Centro de trabajo Future, los participantes de la encuesta dijeron que revisar sus mensajes en la mañana o más tarde en la noche aumentó sus niveles de estrés. Y como no puede? Estás viendo cosas que solo resultan en más presión de tu jefe, tus conocidos y todos los demás en tu vida. Al desconectar, finalmente te darás la oportunidad de volver aergizar.

8 Complete el campo "para" el último.

¿Cuántas veces ha enviado un correo electrónico antes de estar listo para enviarlo?? O se dio cuenta de que cometió un error después de tocar ese botón? Como cualquiera puede dar fe, no es un buen sentimiento. Gmail tiene una característica de "deshacer" que le permite, por poco tiempo, los correos electrónicos de "no rendir", pero hay una manera fácil de evitar cualquier percancar en primer lugar. Hasta que su correo electrónico esté revisado y listo para comenzar, deje el campo "a" vacío. Entonces, cuando tu son Listo para enviar, puede escribir el nombre del destinatario y sacar su correo electrónico sin nada que vaya mal.

9 No dejes tu correo electrónico abierto todo el día.

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Si usted es el tipo de persona que siempre tiene su correo electrónico abierto y constantemente se distrae mis mensajes entrantes, detenga ese hábito de inmediato. Según los datos de la encuesta de Future Work Center, aquellos que miran su correo electrónico todo el día experimentaron más presión de dichos correos electrónicos. Así que mantenga sus registros al mínimo para reducir su estrés.

10 Visite su bandeja de entrada en orden.

Es común pasar por su bandeja de entrada en busca de los correos electrónicos de mayor prioridad para responder primero, pero según el escritor Brian Christian, eso solo terminará siendo una gran pasta de tiempo. En cambio, dice que comience en la parte superior y luego avance, decidiendo qué necesita responder y qué no lo hace hasta.

11 Establezca una parada difícil.

Diciendo que no revisará su correo electrónico por la noche podría trabajar, pero sabes lo que funciona aún mejor? Configurar un tiempo de corte real que ya no se le permite escanear a través de su bandeja de entrada. En lugar de dejar la regla tan abierta, tener un momento exacto para cerrar y disfrutar de su noche de correo electrónico no hace una gran diferencia en sus niveles de estrés. Y para más formas de desestres y de tecnología, aprenda las 20 formas geniales de matar el tiempo sin un teléfono inteligente.

12 Notificaciones de silencio.

No importa cuántas veces se haya configurado para revisar su correo electrónico durante todo el día, nunca debe tener en esas notificaciones. Seamos reales: ver esos pings Pop up innegablemente aún te estresará. Simplemente apagarlos y mantener su escritorio y teléfono un poco más tranquilo hace la diferencia en su bienestar.

13 Mantenga su bandeja de entrada limpia y organizada.

Al igual que mantendrías tu espacio de trabajo limpio, también quieres mantener tu bandeja de entrada ordenada. Según la investigación fuera de la Universidad de Michigan, una forma de ayudar a administrar el estrés por correo electrónico es aprovechar algunos de los organizadores internos disponibles para usted dentro de su bandeja de entrada. Cree carpetas para organizar sus correos electrónicos por categoría, etiqueta y priorice sus correos electrónicos, y configure filtros para organizar correos electrónicos a medida que entran en su bandeja de entrada.

14 No leas correos electrónicos el fin de semana.

Si es posible que no sienta que está trabajando durante el fin de semana si simplemente mantiene pestañas sobre qué correos electrónicos están llegando, pero al hacerlo, no se permite que realmente se apagara y revitalice la semana venidera. Si la tentación siempre está ahí, simplemente elimine su aplicación Gmail de su teléfono el viernes después del trabajo y vuelva a colocarla el lunes. (Los tiempos desesperados requieren medidas desesperadas.) O configurar un servicio que haga una pausa de su bandeja de entrada.

15 pausa tu bandeja de entrada.

Para pausar su bandeja de entrada, use una herramienta como la bandeja de entrada Pausa, que funciona tanto para Gmail como para Outlook. Básicamente, evita que llegue cualquier correo electrónico nuevo hasta que decida permitir que vuelvan a hacerlo. Ya sea durante el día en que intentes disfrutar de tus fines de semana, seguramente te dará algo de tranquilidad.

16 Aproveche los servicios organizados por correo electrónico.

Si solo mirar en su bandeja de entrada te hace sentir abrumado debido a los cientos de correos electrónicos sin abrir que aún no has pasado, usa un servicio como Sane Box. Le ayuda a limpiar con su bandeja de entrada y organizar lo que hay allí, colocando correos electrónicos importantes donde puede verlos, enviando correos electrónicos de distracción a una carpeta que puede ver más tarde y colocando boletines y suscripciones en un solo lugar. Básicamente, se convertirá en tu mejor amigo para luchar contra el estrés. Y para más formas de llegar de bajo el arma de estrés tecnológico, aprenda las 20 formas en que las redes sociales nos estresan.

17 ordene su bandeja de entrada a través de la aplicación.

Una de las formas más fáciles de organizar su bandeja de entrada es hacerlo a través de Sortd, que le permite establecer todo de lado a lado. Con su bandeja de entrada en la izquierda y las listas de categorías a la derecha, puede arrastrar correos electrónicos a diferentes secciones personalizables "para hacer" y "Completar", por lo que puede obtener una visual menos estresante en su bandeja de entrada.

18 No duermas en BCC.

¿Alguna vez ha sido atrapado en una red de correos electrónicos con la que no quería ver absolutamente nada que ver?? A veces, si haces una introducción entre dos personas, terminas en su hilo de por vida y sigues recibiendo pings sobre cosas que no te aplican en absoluto. Si alguna vez eres una de las personas en el departamento, guarde la tercera rueda un poco de estrés y muévalos a BCC: la "copia de carbono ciego", después de la introducción. Y si usted es el que está atrapado en la locura, pregunte si las otras personas en el grupo pueden agregar tú a BCC para mantenerte fuera del bucle.

19 Habla con tu jefe.

Si no sabe qué expectativas tiene su jefe sobre responder correos electrónicos después de horas lo está estresando, converse con ellas sobre lo que están buscando en los tiempos de respuesta, dicen investigadores de la Universidad Estatal de Michigan. Esperemos que valoren el equilibrio entre el trabajo y la vida y no esperen que les responda sobre las cosas a altas horas de la noche o durante los fines de semana, lo que te permite relajarte cuando estás fuera de servicio. Y si quieres asegurarte de que la convo vaya a la mañana, prepárate en las 15 señales de que tu jefe es un psicópata.

20 Tomar un "vacaciones por correo electrónico."

A veces puede ser realmente difícil hacer las cosas solo saber que su correo electrónico está esperando que escanee. Si necesita un tiempo ininterrumpido para trabajar en un proyecto, dígale a su equipo en que está tomando un correo electrónico de vacaciones que se disconenta durante la mitad del día para concentrarse y hacer que su trabajo se haga de investigadores de la Universidad de Michigan.

21 Mantenga las cosas organizadas por fecha límite.

Si constantemente tiene una bandeja de entrada completa de correos electrónicos que esperan ser respondidos, podría ser beneficioso comenzar a organizarlos mediante fecha límite. Según el experto en marketing y ventas Zach Hanlon, organiza sus correos electrónicos en carpetas basadas en la inclusión de prioridad hoy, esta semana, y este mes o trimestre lo mantienen cuerdo y menos estresado. El segundo algo entra, pégalo en una carpeta y lidia con eso cuando tengas que.

22 Use la regla de 3 segundos

No, esta regla no tiene nada que ver con los alimentos que se caen en el piso. Según John M. Grohol, Psy.D., La gente pierde mucho tiempo tratando de descubrir qué hacer con ciertos correos electrónicos. En cambio, ese proceso no debería tomar más de tres segundos. Para mantener bajos los niveles de estrés, decida rápidamente si desea responder, eliminar, archivar o guardar un correo electrónico para más tarde. Puede parecer una decisión apresurada, pero te ayudará a atravesar tu bandeja de entrada mucho más rápido.

23 Use la función de horario.

A veces, cuando algo no es urgente, no tiene ganas de hacer el correo electrónico de ida y vuelta al respecto de inmediato. En cambio, deshazte de un estrés escribiéndolo y programándolo para enviar unos días después, recomendar a la gente de la Harvard Business School. De esa manera, lo sacas de tu pecho, pero aún así tienes tiempo antes de tener que volver a tratarlo.

24 Cambiar los correos electrónicos "no leídos" a "leer" a granel

Una vez que llegue a un cierto número de correos electrónicos no leídos, no hay que volver: nunca va a atravesarlos todos, y con toda honestidad, probablemente ya se haya dirigido a los que eran súper importantes de todos modos. Para disminuir el estrés que viene de ver aparecer "3,478 correos electrónicos no leídos", cámbalos para leer a granel. Cada sistema de correo electrónico es diferente, pero el proceso es generalmente bastante fácil. (También puede eliminarlos a granel, pero eso podría ser incluso más estresante sabiendo que son solo ...)

25 Mantener una división de trabajo-personal.

Es difícil mantener las cosas claras cuando tienes tu trabajo y correos electrónicos personales en un solo lugar. Según la experta en productividad, Paula Rizzo, es por eso que debe hacer todo lo posible para mantenerlos separados. "De esa manera estarás en diferentes mentalidades cuando mires a través de cada uno de ellos. Hace que sea mucho más fácil de administrar cuando conoce los tipos de correos electrónicos que verá antes de abrir su bandeja de entrada. Hace que la priorización también sea mucho más fácil ", dice ella.

26 No dude en ignorar ciertos correos electrónicos.

Puede sentir aterrador ignorando los correos electrónicos, pero lo creas o no, no todo necesita ser respondido a. Si lo toma de los investigadores de Harvard Business School, es una manera fácil de deshacerse de un estrés: si algo es eso importante, es algo que aparecerá de nuevo.

27 No resuelva los conflictos por correo electrónico.

Dominarlo por correo electrónico puede sonar mucho mejor que hacerlo cara a cara, pero nunca termina bien. Según la investigación fuera de la Universidad de Michigan, es una mala idea resolver conflictos en su bandeja de entrada y solo le causará más estrés al final. En su lugar, se reúna en persona o llámalos para manejar las cosas de una manera más efectiva. Y para obtener más sabiduría de oficina increíble, aprenda los 60 mejores hacks de productividad de 60 segundos.

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