20 formas de postergar productivamente
La procrastinación a menudo se considera el enemigo mortal de la productividad. Sin embargo, si bien hemos sido condicionados a creer que no hay una buena manera de posponer algo en nuestra lista de tareas pendientes, eso está lejos de la verdad. Entrar: Procrastinación productiva. A diferencia de la retraso de las responsabilidades de ver a los amigos de la televisión o el mensaje de texto, las formas productivas de procrastinación pueden ayudarlo a realizar sus tareas más eficientemente a largo plazo.
"Cuanto más suprimamos nuestros sentimientos de 'no quiero hacer', menos probabilidades hagamos lo que sea", explica el psicoterapeuta Karen R. Koenig, M.Edición., LCSW. "Al no presionarnos a nosotros mismos para hacer un comportamiento o tomar una acción y, en cambio, examinar sin juicio los sentimientos por las que no queremos hacerlo, es más probable que podamos trabajar a través de estos sentimientos y resolver nuestra ambivalencia."
No sé cómo empezar? Estos consejos para procrastinar productivamente lo harán convirtiendo esos descansos en algo útil en poco tiempo.
1 Da un paseo.
Una caminata alrededor del bloque podría ser lo que necesita para mejorar su enfoque cuando siente la necesidad de postergar. Un estudio de 2008 publicado en Cartas de neurociencia descubrió que solo 10 minutos de ejercicio eran suficientes para mejorar la concentración y la atención en los adolescentes en la escuela. Entonces, incluso si solo tiene unos minutos libres, use ese tiempo sabiamente y se mueva.
2 Hacer una lista de tareas pendientes.
Quiere convertir esos momentos de procrastinación en momentos de productividad? Comience haciendo una lista de tareas pendientes. Anotar las tareas que necesita completar puede ayudarlo a prepararse mentalmente para sacarlas del camino y ser más consciente de los recursos que le rodean que pueden ayudarlo a hacerlo.
Como Art Markman, PhD, Profesor de Psicología y Marketing en la Universidad de Texas en Austin, señalado en Compañía rápida, Simplemente leer una lista de tareas pendientes "ayuda a recordarle lo que está tratando de lograr en primer lugar" y "prepara su mente para resolver problemas."
3 Escriba sus distracciones a mano.
El primer paso para eliminar las distracciones es identificarlas. Y cuando identifica lo que le hace que postergue, escribir esas cosas puede ayudarlo a compartimentar y eliminar lo que está tomando su tiempo.
Solo asegúrese de usar un bolígrafo y papel sobre su computadora portátil cuando escriba lo que tiene en mente: en 2014, los investigadores de la Universidad de Princeton y UCLA descubrieron que escribir cosas a mano era más propicio para la retención de información y el enfoque que escribir en una computadora.
4 Enviar actualizaciones de progreso a un amigo o colega.
Si desea dejar de procrastinar en el trabajo, trate la oficina como el gimnasio y busque un socio que lo haga responsable. Un estudio de 2015 de la Universidad Dominicana encontró que cuando los trabajadores debían enviar actualizaciones semanales a un amigo, más del 70 por ciento informó que lograron con éxito sus objetivos. Comparativamente, solo el 35 por ciento de los sujetos que se mantuvieron en sus tareas para sí mismos pudieron superarlos.
5 Tome un descanso para almorzar.
Incluso en los días en que se siente como si su lista de tareas pendientes sea interminable, asegúrese de tomar una hora libre para el almuerzo. Una encuesta de 2018 de la marca de higiene Tork descubrió que mientras que el 78 por ciento de los trabajadores que tomaban pausas para almorzar todos los días creían que eran trabajadores efectivos y eficientes, el 71 por ciento de los que no dejaban regularmente sus escritorios se sentían de la misma manera. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb
6 y tomar descansos durante todo el día.
En lugar de dejar que se proponga cada vez que ocurra el estado de ánimo, intente programar algunos descansos en su día. Un estudio de 2011 publicado en la revista Cognición descubrió que mientras los sujetos que completaban una tarea sin descansos durante 50 minutos vieron una caída en su desempeño con el tiempo, aquellos a quienes se les dio dos breves descansos tuvieron un nivel constante de rendimiento.
"Desactivar y reactivar sus objetivos le permite mantenerse enfocado", Alejandro Lleras, autor principal de estudio y profesor de psicología en la Universidad de Illinois, dijo en un comunicado de prensa. "Cuando se enfrenta a tareas largas, es mejor imponer breves descansos sobre ti mismo. Breves descansos mentales realmente lo ayudarán a mantenerse enfocado en su tarea!"
7 Piense en sus tareas en términos concretos y específicos.
Si usted es el tipo de persona que prefiere realizar sus funciones de trabajo de una manera más abstracta, es decir, prefiere reflexionar sobre una tarea que realmente crear un plan para resolverlo, entonces es posible que desee cambiar su estrategia. Un estudio de 2008 publicado en ciencia psicológica descubrieron que los estudiantes que se acercaron a un cuestionario tenían más probabilidades de hacerlo de manera oportuna que aquellos que lo pensaron de manera abstracta. "Simplemente pensar en [una] tarea en términos más concretos y específicos hace que se sienta que debería completarse antes y, por lo tanto, [reduce] la procrastinación", concluyeron los autores del estudio.
8 Déverse con amabilidad.
En lugar de sentirse triste por su tendencia a postergar, agregue un optimismo muy necesario a su día con afirmaciones positivas. Tratar a sí mismo con amabilidad en lugar de derribarse puede ayudarlo a sentirse más seguro y mejorar tanto la calidad como la cantidad de su trabajo a largo plazo, según un estudio de campo de 2002 de la Universidad de Tennessee.
9 masticar un chicle.
La próxima vez que te encuentres procrastinando, intente masticar un chicle. Un estudio de 2013 publicado en el Revista Británica de Psicología descubrió que al realizar una tarea de audio, los sujetos que masticaban chicle tenían resultados más precisos que los que no.
10 Juega algunos juegos de cerebro.
Si desea convertir su estancamiento en un progreso serio, intente hacer un crucigrama mientras postergue. Los juegos que aumentan el cerebro como los rompecabezas no solo son una excelente manera de mejorar su concentración, sino que la investigación sugiere que pueden mejorar su aptitud cognitiva y memoria, lo cual puede ayudar cuando finalmente aborde su lista de tareas pendientes.
11 Lea un artículo interesante.
El hecho de que necesite un descanso no significa que necesite apagar el cerebro por completo. Más bien, leer las noticias puede ayudarlo a desestresarse productivamente y recuperar la cabeza en el juego.
12 Limpia tu bandeja de entrada.
Una bandeja de entrada abarrotada puede tener un costo sorprendentemente pesado en tu mente. Entonces, si siente que no puede concentrarse, intente responder a correos electrónicos importantes y eliminar los spam; Deshacerse de las tareas digitales en su plato le dará una seria tranquilidad y le permitirá concentrarse en las tareas más apremiantes en cuestión.
13 Compre una planta en maceta para su escritorio.
Sentirse particularmente improductivo? Dirígete a la florería más cercana y te compro una planta de escritorio! Un estudio de 2014 de la Universidad de Exeter descubrió que cuando los trabajadores estaban expuestos a espacios de oficina llenos de plantas, ambos estaban más felices y más productivo. Ganar!
14 Cambie su entorno.
Esas mismas cuatro paredes que miras cada día pueden sentirse menos inspiradoras y, en algunos casos, incluso pueden hacerte más propenso a la procrastinación. Entonces, si quieres hacerte más productivo, intente cambiar su entorno siempre que comience a sentir su mente deambulando. Un estudio de 2006 publicado en la revista Neurona descubrió que la novedad puede aumentar la creatividad, y para que el cambio de paisaje pueda convertirte en un trabajador mejor y más rápido al final.
15 Haz un entrenamiento rápido.
¿Tiene solo 10 minutos de sobra durante el día?? Gran, es casi todo el tiempo que necesitas estimular tanto tus músculos como el cerebro en el gimnasio. Un estudio de 2017 publicado en la revista Neuropsicología analizó los efectos de 10 minutos de ejercicio vigoroso sobre la resolución de problemas y la atención y descubrieron que los sujetos que trabajaron vieron hasta una mejora del 14 por ciento en el rendimiento cognitivo.
16 Escucha un podcast.
Mientras intenta recuperar el enfoque, considere ponerse al día con su podcast favorito. Escuchar un podcast que invita a la reflexión puede ayudarlo a energizarlo mientras le da a su cerebro un impulso en el camino.
17 Haz una meditación de un minuto.
El estrés es un factor importante cuando se trata de procrastinación. Las buenas noticias? Tomar solo unos minutos de su día para meditar puede ayudar a reducir sus niveles de estrés y mejorar su enfoque, según un estudio de 2010 publicado en ciencia psicológica. Eso podría ser justo lo que necesitas para volver a la pista.
18 abordar un problema más pequeño.
Si sientes que no puedes manejar los problemas más grandes en tu plato, comience con uno más pequeño primero. Al cruzar un elemento más pequeño de su lista de tareas pendientes, se dará el impulso de confianza necesario para lograr esos objetivos más grandes.
19 Háblalo con un amigo.
Un poco de hablar puede ser muy útil cuando se trata de aliviar el estrés que podría estar causando que postergue. Mejor aún, hablar con un confidente de confianza sobre cómo se siente y escuchando sus consejos puede ayudarlo.
20 Beber un poco de agua.
Tanto su cerebro como su corazón están compuestos por aproximadamente el 73 por ciento de agua, según la U.S. Departamento del Interior. En otras palabras, tu cerebro necesidades El agua para funcionar, y así usar un período de dilación para tomar un vaso de agua podría ser justo lo que necesita para reiniciar. Y si no estás convencido de la importancia de H20, lea lo que le sucede a su cuerpo cuando no beba suficiente agua.
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