17 reglas de etiqueta de oficina obsoletas que son tan ridículas hoy

De no saber si deberías ofrecer a tus compañeros de trabajo abrazos en lugar de los cinco y los cinco preocupados por lo que también Casual para un viernes casual, la etiqueta del mundo de la oficina puede sentirse como un campo minado. Sin embargo, a medida que el ambiente de trabajo se vuelve menos cargada, algunas de esas reglas anticuadas sobre los modales en el trabajo están volando por la ventana. De hecho, se ven ridículamente desactualizados por los estándares de hoy. Si se pregunta qué reglas puede permitirse romper, lea.

1 Abordar todas las comunicaciones como "Estimado señor"

Piense en comenzar su correo electrónico con "apropiado", "querido señor" o "querida señorita", es una forma segura de transmitir respeto? Piensa otra vez.

"Saludando a un extraño con 'querido señor' en una carta o correo electrónico puede percibirse en una luz negativa, especialmente en la era #MeToo y #TimesUp", dice Bonnie Tsai, Fundador y director de Beyond Etiquette, una agencia de consultoría especializada en capacitación en etiqueta y comunicación de servicio completo para empresas e individuos. "Por lo general, [puede] encontrar el nombre de la persona a través de una búsqueda en Google o LinkedIn y abordarlos por su nombre, también es más personal de esta manera. Si no puede encontrar un nombre, puede usar 'a quien le corresponda' o abordarlo al título de la persona con la que desea hablar, como su cabeza de recursos humanos."

2 No mostrar fotos de su familia en su escritorio

Cada vez más empresas están comenzando a darse cuenta de que, para impulsar la retención de los empleados, deben conocer primero a sus trabajadores. Como resultado, las reglas que permiten poco o ningún cruce entre sus vidas personales y profesionales se están volviendo cada vez más anticuadas. En un ensayo para El Atlántico, Economista de la Universidad Brown Emily Oster sugiere que hacer que la vida familiar de una persona se conozca a través de la decoración de su espacio de trabajo y al mencionarla en la conversación, puede ayudar a normalizar la idea de que un padre trabajador tenga compromisos no laborales.

"Mostrar tus fotos personales te hace identificar", dice Toni Dupree, Fundador de Etiquette and Style de Dupree, una etiqueta con sede en Houston y la escuela de acabado. "Cuando sus empleados ven las fotos de su familia, les hace sentir que comprende la familia y las situaciones que los afectan."

3 esperando que una mujer extienda su mano antes de ofrecerle a la tuya para sacudir

Si bien esta regla fue una vez común en los lugares de trabajo, según TSAI, ahora se considera anticuada en el mundo de la etiqueta. "La regla general es el anfitrión o el individuo de mayor rango debe extender su mano para dar la bienvenida a la otra parte", dice ella. "Sin embargo, si el anfitrión o el individuo de rango senior no extienden su mano inmediatamente después de reunirse, la otra parte debe extender la suya."

4 Nunca comer en tu escritorio

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Claro, pocas personas disfrutan de la experiencia de sentarse junto a un compañero de trabajo que consume algo picante en su escritorio. Pero la idea de que nadie debería comer en su escritorio, alguna vez, es bastante anticuado. De hecho, según un estudio de 2017 fuera del Grupo Hartman, el 52 por ciento de los trabajadores encuestados admitió que normalmente almorzan solo en sus escritorios. "Dependiendo del tipo de trabajo que realice, es necesario comer en el trabajo", dice Dupree.

5 permanece sentado cuando se lo presentan (si eres mujer)

Así es: tan tonta (y sexista) que parezca, se esperaba que las mujeres en el lugar de trabajo se mantuvieran sentadas cuando se les introdujera, según Tsai. Sin embargo, incluso si una vez, un tiempo cumplió con esa regla, permanecer sentado cuando conoce a alguien parece grosero según los estándares de hoy. "Cuando te paras para saludar a alguien, no solo muestra que estás ansioso por conocer y darle la bienvenida, sino también que estás parado por respeto por quiénes son", dice Tsai.

6 Nunca use idioma informal en correos electrónicos

Si bien puede que no sea un movimiento inteligente para referirse al CEO de su empresa como "hombre" o lanzar palabras sobre chats con colegas, los estilos de comunicación más informales se están convirtiendo en la norma, no la excepción, en muchos lugares de trabajo. Según un estudio de 2017 realizado por la compañía de software de productividad Boomerang, los correos electrónicos que comenzaron con el casual "Hey" produjeron 7.5 por ciento más de respuestas que las que comenzaron con los más formales "Queridos."

Sin embargo, incluso si su tono es informal, experto en etiqueta Karen Thomas, Fundador de la etiqueta Karen Thomas, recomienda seguir utilizando la gramática y la puntuación adecuadas como un medio para mostrar respeto.

7 siempre tostando con una bebida alcohólica en las celebraciones de la oficina

Ya sea que su empresa tuviera una venta importante o si estuviera celebrando el cumpleaños de un empleado, fue una práctica estándar para elevar su vaso lleno de alcohol para mostrar su agradecimiento. "Solía ​​ser visto como mala suerte si brindas con una bebida no alcohólica", dice Tsai. "Sin embargo, hoy en día, puede haber una multitud de razones por las cuales las personas eligen no consumir alcohol, incluidas las opciones dietéticas, las religiones religiosas o simplemente la elección personal. La importancia es respetar su elección en lo que eligen como bebida."

8 hombres siempre sosteniendo la puerta para mujeres

Tan salvaje como puede parecer hoy, que una mujer sostenga la puerta para su compañero. Hoy, sin embargo, "con el lugar de trabajo moderno que cambia a una atmósfera neutral en el género, es aceptable que tanto hombres como mujeres tengan puertas entre sí como un gesto de bondad", dice Tsai.

9 Siempre se adapte o vestida

Aunque un traje o vestido fue una atuendo estándar en muchas oficinas, es más probable que veas ropa informal inteligente, o incluso jeans, estos días. Si Goldman Sachs puede relajarse en su política obligatoria de traje y corbata, probablemente pueda dejar de adaptarse (a menos que el código de vestimenta de su empresa realmente lo solicite).

10 ocultar su embarazo en el trabajo hasta que se note

Aunque cubrir un empleado durante su licencia de maternidad puede causar posibles problemas, especialmente en lugares de trabajo más pequeños, ya no se alienta a las mujeres a mantener sus embarazos ocultos hasta la hora final. De hecho, con las protecciones contra la discriminación establecidas para empleados embarazadas a tiempo completo en todo Estados Unidos, la Ley de Licencia Familiar y Médica, introducida por primera vez en 1993 y se alienta a los empleados embarazados a informar a su empleador sobre su embarazo desde el principio, en lugar de ocultarlo.

11 nunca usa auriculares

Si bien, en un momento, usar auriculares en su escritorio podría haberse considerado distante en el mejor de los casos, y, en algunas oficinas, completamente inapropiado por completo, ese es el caso hoy en día. Aunque sería difícil encontrar un jefe que le encanta ver a un empleado con auriculares durante una reunión en persona, hacerlo en su escritorio mientras trabaja a menudo significa que simplemente está ahorrando a sus compañeros de trabajo los sonidos no tan Dulcet de anuncios emergentes, videos de juego automático o el seminario web en el que se realiza.

12 Entrega todas las noticias en persona

Solía ​​ser una práctica estándar para que todos supieran grandes noticias en las nuevas contrataciones, promociones, renuncias, ese tipo de persona en. Sin embargo, con más y más empresas que contratan trabajadores remotos, y los viajes se convierten en una parte estándar de innumerables trabajos, no siempre es factible hacerlo. Si estás trabajando en Los Ángeles y tu jefe está en París, no hay expectativa de que salgas a un vuelo solo para entregar tu aviso de dos semanas.

13 Nunca use su teléfono celular en el trabajo

Hace solo unas décadas, usar su teléfono celular en su escritorio se habría considerado bastante grosero. Hoy, ni siquiera es notable. Los teléfonos inteligentes se han convertido en una herramienta cada vez más común para los trabajadores, una muchas compañías incluso proporcionan a sus empleados intencionados que miran y ver a su compañero de trabajo en su teléfono no significa que hayan decidido ignorar su trabajo por la tarde.

14 Siguiendo entrevistas con notas de agradecimiento escritas a mano

Aunque hay algo encantador en recibir una nota de agradecimiento escrita a mano, no asuma que se le exige tácitamente que envíe uno después de una entrevista. "Hoy, es aceptable hacer un seguimiento de una entrevista con un correo electrónico", dice Dupree. Dado que la mayoría de las comunicaciones comerciales se realizan digitalmente en estos días, en realidad puede hacer que un posible día del empleador sea un poco más fácil si no tienen que gastar parte de él abriendo correo de caracol.

15 haciendo suficiente café para la oficina si te estás haciendo una taza

Si bien alguna vez fue común esperar que otros prepararan una olla de café llena si se hacían una taza en el trabajo, esa expectativa ha quedado en el camino en los últimos años. Con el aumento de los cafeteros de una sola porción, como las máquinas K-Cup, no tiene que preocuparse de que sus compañeros de trabajo se sientan menospreciados si no han hecho lo suficiente para compartir.

16 Siempre ofreciendo su tarjeta de presentación

Érase una vez, en el apogeo de Rolodexes y los teléfonos celulares del tamaño de un ladrillo, ofreciendo su tarjeta de presentación cuando se encontraba con nuevos clientes en el trabajo se consideraba práctica estándar. Sin embargo, con la tarjeta de presentación en el camino del dodo, y toda la información pertinente que habría sido contenida en el mismo ahora se le aporta a la firma de correo electrónico de alguien, hay pocas razones prácticas para tener tarjetas de visita en estos días, y mucho menos compartirlas con cada Nuevo conocido de negocios.

"En una situación social, es mejor presentarse y compartir lo que haces", dice Dupree. "De esta manera, verá si hay un interés sin tener que forzar su tarjeta de presentación a nadie."

17 Nunca discutir tu salario

Si bien presumir de un ingreso de seis cifras a un asistente que está haciendo una cuarta parte de eso es ciertamente desagradable, eso no significa que deba abstenerse de revelar el monto en su cheque por completo. De hecho, existen protecciones legales si elige hacerlo: de acuerdo con la Ley Nacional de Relaciones Laborales de 1935, los empleados del sector privado pueden participar en "actividades concertadas con el propósito de negociación colectiva u otra ayuda mutua o protección de protección o protección mutua."En otras palabras, la mayoría de los empleados (con algunas excepciones) pueden discutir de manera segura su compensación financiera con sus compañeros de trabajo.

De hecho, algunos economistas creen que hacerlo puede ser un componente clave para reducir las disparidades salariales basadas en género y raza en el lugar de trabajo. Como Angela Cornell, El director de la Clínica de Derecho Laboral de la Facultad de Derecho de Cornell, dijo Los New York Times, Tener estas discusiones "minimiza el riesgo de reclamos de tratamiento dispares y aumenta la satisfacción laboral para los trabajadores."Y si quieres aprovechar al máximo tu jornada laboral, comience con estos 33 hacks de oficina genius para hacer más rápido.

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