15 formas de triplicar su productividad todos los días

Eres un maestro inigualable de las listas de tareas pendientes. Has empezado a despertarte al amanecer. Incluso ha probado el "método de pomodoro" (en el que trabaja durante 25 minutos recto, se rompa durante 5 o 10 minutos, enjuague y repita). Aún así, a pesar de tus esfuerzos, parece que no puedes hacer nada. No importa lo que hagas, la procrastinación continúa levantando su fea cabeza.

Bueno, no estás solo. De acuerdo a Psicología Hoy, El 20 por ciento de los adultos sufren de postergación crónica. Lo más probable es que probablemente esté postergando mientras lees esto en el trabajo. ¿No estás enfermo de poner las cosas de mañana que podrías hacer con la misma facilidad hoy??

Por supuesto que lo eres. Y te tenemos cubierto. Hemos hablado con algunas de las mentes más brillantes en la productividad para compilar las 15 mejores cosas que puede hacer para dejar de postergar de inmediato. Y una vez que finalmente haya revisado todo en esa monstruosa lista de tareas pendientes, considere el mayor hack de productividad de todos: trabajar desde casa.

1 Deja de concentrarte en la falla.

Sentirse avergonzado, resentido o culpable por procrastinar a menudo crea un círculo vicioso: cuanto peor te sientas, más procrastinas y peor te sientes acerca de tu procrastinación.  "Una gran cantidad de procrastinación proviene de tratar de intimidarnos para hacer algo que sentimos que" deberíamos "o" tener que "hacer", dice Karen R. Koenig, un trabajador social clínico con licencia y psicoterapeuta.

En lugar de centrarse en los sentimientos negativos apegados a poner la tarea, concentre su mente en el sentimiento maravillosamente positivo que tendrá cuando completo la tarea. Como explica Koenig, "esta dinámica psicológica se llama 'salto', es decir, omitir el 'mal' sentimiento y sumergirse en el 'buen' sentimiento."Y si desea duplicar su productividad en un solo día, tome este consejo del CEO más apto de Estados Unidos. 

2 Desglose las grandes tareas en las más pequeñas

"Haga un resumen de lo que hay que hacer. Romper cada trabajo en pequeñas piezas ", dice Jacqueline Lewis, fundadora del mapa de gratitud mundial de Crowdmap. "Comprometerse con solo un paso. Entonces el siguiente. Si es posible hacer los pasos fuera de servicio, haga las piezas que sean más fáciles."

Comprometerse con una tarea no tiene que ser tedioso. Según Lewis, el método del temporizador puede ser útil a este respecto: "Establezca su alarma durante cinco minutos a la vez. Cualquiera puede hacer cualquier cosa durante cinco minutos."Y si estás postergando porque odias tu trabajo, esa es una de las 20 banderas rojas que gritan" estás en el trabajo equivocado!"

3 Da un paso atrás

Estar demasiado invertido en cualquier actividad puede ser estresante y puede llevarnos a desarrollar una falsa sensación de que en lo que esté trabajando es vida o muerte. Los problemas y los obstáculos se perciben como enormes y es difícil encontrar soluciones para ellos. Cuanto más importante parezca una tarea, más difícil es llegar a trabajar. Lewis sugiere hacerse preguntas como "¿Estás siendo demasiado ambicioso??"" ¿Hay alguna versión de la tarea que sea factible con el tiempo y los recursos existentes??"Cuando te sientas posponiendo algo un día tras otro.

"Comunicarse con su equipo puede lanzar el obstáculo al traerle las herramientas que necesita", dice Lewis. "Tal vez estás sobre tu cabeza. ¿Le han dado una tarea que simplemente no está calificado para hacer?? O está calificado, pero el tiempo y los recursos no están disponibles para hacerlo lo suficiente?"

4 Entiende tu oposición

"Abordar la ansiedad subyacente", dice Lewis. "Si generalmente eres una persona ansiosa, haz algo que haya demostrado relajarse en el pasado. Ir a correr. Hacer una caminata. Recibir un masaje. Meditar. Encuentra un lugar bastante para trabajar. Una vez que comprenda su renuencia, saca tu oposición a la luz. Tal vez tienes razón, la tarea es duplicada o no eres la persona adecuada para hacerlo. Claridad sobre por qué estás postergando puede desenredar el nudo."

Además: no se pierda la habilidad más importante que comparten las personas exitosas. 

5 No exageres tus tareas pendientes

Deborah Sweeney, CEO de Online Legal Business MyCorporation.com dice que un problema común es que las personas ponen demasiadas cosas en su lista de cosas para hacer. Una lista de tareas largas puede ser una fuente de ansiedad y puede ser la razón por la que siente que no está progresando ningún progreso.

"Ponga dos o tres elementos en la parte superior que necesitas hacer ese día y luego los otros pueden ser 'según lo permita el tiempo'", sugiere Sweeney. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

Ella agrega que debe ordenar su lista de tareas pendientes por prioridad y concentrarse completamente en terminar esas primeras tareas. Al poner todos sus esfuerzos en una sola actividad, avanzará progresivamente hacia el objetivo general. Y para obtener más excelentes consejos profesionales, aquí hay 15 correos electrónicos de negocios abiertos en frío que lo distinguen. 

6 abrazar el bloqueo de tiempo

Hacer citas y bloquear el tiempo en su horario es una forma valiosa de organizarse adecuadamente. Bloqueo de tiempo correctamente y logrará muchas cosas, pero exagere su tiempo y se encontrará continuamente postergando.

Maura Thomas, autora de Secretos de productividad personal y el recientemente lanzado Trabajar sin paredes: una guía ejecutiva para la gestión de la atención Da tres consejos para alcanzar el equilibrio de bloque de tiempo adecuado:

• No bloquees tu tiempo demasiado lejos en el futuro, porque es demasiado incierto.
• Use bloqueo de tiempo muy selectivamente para cosas muy importantes, y solo de vez en cuando.
• No hagas tus bloqueos de tiempo demasiado tiempo.

7 Eliminar las distracciones

"Esto parece obvio, pero siempre me sorprende lo poco común que es", dice Thomas. "Cierre su cliente de correo electrónico, apague cualquier Twitter, Facebook, Notificaciones de LinkedIn, silencie su timbre y cierre la televisión. Si necesita ruido, reproduce música instrumental o clásica. Las letras de las canciones tienden a enviar nuestro cerebro en direcciones de distracción, al igual que la tendencia a cantar."

Todo esto debe considerarse "obstáculos para la productividad", como señala Joel Minden, un psicólogo clínico del Centro de Comportamiento Cognitivo de Chico. Él dice que "Si no cambias tu entorno de trabajo, es mucho más fácil ceder ante la creencia de que" solo soy un procrastinador."

Él insta a que te prepares para el éxito al eliminar las distracciones, lo que asegurará "que no estés destinado a una vida de dilación."Para obtener ayuda para reducir las distracciones, aprenda las 11 mejores formas de frenar la adicción a su teléfono inteligente.

8 Go Analog

"[Escribir en papel] ayuda a eliminar el desorden mental y descubrir esas gemas intelectuales que sabes que están allí en algún lugar", dice Thomas. "Nuestros cerebros son mucho mejores en el pensamiento creativo y estratégico y la resolución de problemas que para recordar detalles, y si aclaramos nuestra mente de las minucias (desorden mental), las 'cosas buenas' a menudo aparecen."Si deshacerse de su computadora no es factible, al menos pruebe un nuevo fondo de escritorio.

9 Conozca su tiempo productivo

Hay ciertos momentos durante su día en los que puede sentirse más seguro o dispuesto a abordar problemas particulares. Shawna Clark, propietaria de Clark Executive Coaching, una firma de desarrollo de liderazgo, recomienda que "programe sus tareas desafiantes durante la hora del día en que tiene la mayor capacidad intelectual y energía."

En una nota similar, DR. Minden sugiere que "reserve una 'hora de productividad' para abordar los proyectos que le gustan menos, pero tiene que abordar. Haz esto cuando tengas la mayor energía para dedicar a lo que estás haciendo."

Puede comenzar a prestar atención a qué momentos de su día parecen ser los mejores para usted y luego asignar estas actividades "poco atractivas" a esos momentos.

10 recompénsate a ti mismo

Nadie conoce nuestras limitaciones, deficiencias y obstáculos tanto como nosotros, y en muchas ocasiones no recibimos el reconocimiento que creemos que merecemos por las cosas que hemos hecho. Esta es la razón por la cual Judy Woodward Bates, una autora y personalidad de la televisión que escribe sobre administración del dinero en su sitio web Bargainomics, dice: "Recompensar a sí mismo funciona. Cuando llego a una meta, me recompené."

Al final, usted es el único que sabe cuánto trabajo y esfuerzo se necesitaron para llegar a donde está ahora y esta es la razón por la cual celebrar lo que ha logrado es importante para mantenerlo motivado para lidiar con nuevas situaciones que vienen a su forma.

11 Use la técnica de Pomodoro

Puede formalizar este sistema de recompensas utilizando la práctica de gestión del flujo de trabajo conocida como la "técnica de pomodoro", en la que se enfoca en la tarea en cuestión dándose recompensas de tiempo pequeño después de que se logre un cierto hito.

Trent Silver, el CEO de Nerdsster.com y un experto en marketing, explicaron cómo incorpora esta técnica a su rutina de trabajo: "Trato de diseñar mis objetivos para tomar aproximadamente 45 minutos para lograr. Trabajo diligentemente para completar estos objetivos, luego me recompené con unos 15-20 minutos de tiempo libre para disfrutar y prepararme para el próximo objetivo."

El CEO más apto de Estados Unidos también cree en este enfoque.

12 Hazlo un juego

"Establezca un temporizador en su teléfono durante 15, 20 o 30 minutos (lo que sea que funcione para usted) y comprometerse a hacer solo la tarea en cuestión", dice Kim Peterson, fundador y CEO de CommonsenseHealth.organizar. Ella llama a este juego "Batir el temporizador!"Crear un desafío para ti mismo para vencer el reloj para ganar minutos gratis para gastar como quieras.

Ella señala los beneficios de este juego diciendo: "Sí, suena simple y tal vez un poco infantil, pero si alguna vez te has vuelto absorbido por el surf de Internet (y quién no) tu temporizador tiene el potencial de convertirse en tu mejor amiga."

13 Centrarse en el resultado final

Piensa en cómo te sentirás cuando hayas terminado. Según Peterson, debe dejar de procrastinar haciéndose preguntas como: "Una vez que su proyecto esté completo, ¿cómo se ve?? Qué resultados se han logrado? ¿Cómo ha impactado eso tu vida?? ¿Qué otras áreas de su vida han sido afectadas como resultado de completar este proyecto??"

Considere el ejemplo de pérdida de peso. "Si pierde 25 o 50 libras, no solo se sentirá mejor, sino que tendrá más energía; su autoestima se elevará y se lo considerará una inspiración para la familia y los trabajadores", agrega. ¿No es una imagen bonita para colgar sobre nuestro muro mental? Ahora, detenga la procrastinación, salga y quema esas libras.

14 Crear incentivos artificiales

Robin Salter, director de marketing del mercado de alquiler de equipos, Kwipped sugiere que "tome la tarea en cuestión y la divide en pequeños concursos o desafíos para uno mismo y establece algunos límites de tiempo en el desafío."

Al agregar un desafío a sus actividades habituales, puede crear un incentivo artificial para aumentar su productividad. Sin embargo, como señala Salter, "la calidad del trabajo es lo primero. Realmente no importa si se cumplen los plazos, son solo objetivos para disparar para mantenerse enfocado e interesado."

15 intenciones de implementación de práctica

Peter Gollwitzer, un psicólogo de la Universidad de Nueva York, propuso la técnica de "intenciones de implementación", y básicamente requiere que la persona cree un cierto "desencadenante" para mantenerse enfocado en la siguiente tarea. Estos desencadenantes son condiciones IF-Then que crean un estímulo que parece ser útil para evitar la dilación.

Como Caroline Miller, la autora del libro, Obtener arena: el enfoque basado en la evidencia para cultivar la pasión, la perseverancia y el propósito, dice: "Estas condiciones if-t-then hacen que sea más probable que siga con sus objetivos porque ha hecho un acuerdo con usted mismo con anticipación."

Evitando "¿yo o no lo haré?? ideas, "Como Miller los llama, puede programar su mente para mantenerse enfocado en lo que viene.

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