15 hacks fáciles que te harán a tiempo, todo el tiempo

Pocos sentimientos son peores que la ansiedad que va de la mano con una realización repentina de "Oh, hombre. Voy tarde."Desafortunadamente, es una sensación de que todos estamos bien familiarizados; llegamos tarde a las reuniones, a la cena, a las fiestas, a la mayoría de los temidos de las veces. Pero ya no! En la actualidad, "Fashionly Late" realmente puede convertirse en una cosa del pasado. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos 15 trucos, y nunca volverás tarde, a menos que quieras ser. Y una vez que haya dominado ser puntual, aprenda los 15 trucos para triplicar su productividad todos los días.

1 construir "cojines de tiempo" en su horario.

"Es muy difícil vivir la vida con márgenes delgados de afeitar", dice Shlomo zalman bregman, Autor del próximo libro, Fuerza de crianza: cómo alcanzar su nivel final de grandeza y alcanzar resultados imparables en todos los aspectos de la vida. "Así que construyo en 'cojines de tiempo' e ingeniería inversa de regreso de cuando necesito estar en algún lugar."En otras palabras, Google Maps podría decirle que está a una hora en coche del aeropuerto. Pero, ¿qué pasa si el tráfico es duro?? O hay un cierre de la carretera? Inclemencias del tiempo? Un punto de control de DUI? Contabilizando todo lo que puede y probablemente voluntad-Ve mal, estarás a salvo a tiempo, todo el tiempo. Y si necesita ideas sobre en qué aeropuerto esperar, intente reservar un vuelo a través de un puerto con uno de los 15 salones de aeropuerto más lujosos de todos los tiempos. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

2 anfitrión de juego.

Otra solución es eludir el tiempo de viaje por completo y organizar cualquier reunión o compromiso en su lugar. "De esa manera, no tienes que incorporar el tiempo de viaje. Solo tienes que asegurarte de que estés listo para reunirse a tiempo, lo cual es más fácil ", dice Amy M. Gardner, ex decano de estudiantes de la Facultad de Derecho de la Universidad de Chicago y cofundador de Apochromatik, una firma de entrenamiento ejecutivo.

3 vivir por la "regla de dos minutos."

La regla de dos minutos, un método pionero por la productividad Guru David Allen, es asombrosamente simple: si una tarea lleva dos minutos o menos, hágalo inmediatamente. Sin embargo, si tomará más de dos minutos, póngalo en su horario. Este truco lo ayudará a planificar su día y establecer recordatorios de calendario en consecuencia, asegurando que pueda ser puntual a cada cita. Puedes leer más sobre eso en su libro Hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés.

4 Use rescuetime.

Cuando se trata de planificar su día, nada es tan valioso como los datos y nada le da datos como rescuetime. RescuTime es una aplicación que se ejecuta en el fondo de su computadora o teléfono y, en el sentido más simple, le dirá cuánto tiempo está utilizando en cada tarea. Tal vez gastes, en promedio, el 17 por ciento de tu día respondiendo correos electrónicos y el 4 por ciento de tu día poniéndote al día con las noticias. Ahora, con esa información en la mano, sabe que el 79 por ciento de su día se puede programar con otras cosas, como reuniones, actual Trabajo, almuerzo y qué diablos.

5 Recoge un reloj inteligente.

Gardner jura de hecho, incluso usa este método para usar un reloj digital, como un Apple Watch o un Fitbit, que puede zumbar durante las reuniones. Establezca un timbre durante cinco o diez minutos antes de que termine la reunión, y sabrá que es hora de concluirlo, para que no mantenga su próxima cita esperando. Para una idea sobre qué reloj inteligente recoger, aprenda más sobre el Fitbit Ionic (en la foto de arriba).

6 o al menos, un reloj regular.

Mirar. Lo entendemos: la tendencia del reloj inteligente no es para todos. Aún así, si se mantiene a un horario apretado, su muñeca nunca debe estar desnuda. "Nos hemos alejado de usar relojes, debido a nuestros teléfonos, pero no quieres mirar tu teléfono durante una reunión", dice Gardner. La solución fácil es invertir en un reloj, un buen. (Por qué no?)

7 Establezca tu reloj rápido.

Es mucho más fácil hacer esto con un reloj analógico; Literalmente, solo enrolle el dial hacia adelante unos minutos. Si tienes una 1 en punto y mira tu muñeca y ves que son las 12:55, vas a correr a esa próxima reunión sin pensarlo dos veces. Pero en realidad, el tiempo es 12: 50-o 12: 45 y eres el tipo más puntual en la habitación.

8 Llena tu tanque de gasolina la noche anterior.

O cargue su tarjeta de metro. O ponga aire en sus neumáticos para bicicletas. Lo que sea que necesite hacer para minimizar preventivamente cualquier posible golpe en la carretera-literal. Nada pone en humedad en su puntualidad como un viaje no planificado a la estación de servicio o justo Perdiendo el tren A por un minuto porque tenías que esperar en la fila para el único quiosco de trabajo en una hora pico del lunes por la mañana.

9 Convierta la sala de espera en una oficina.

"Mucha gente no quiere llegar temprano porque piensan que estarán sentados como un maldito, sin nada que hacer", dice Bregman. Pero si siempre te aseguras de que haya algo que ocupe tu tiempo, no te importará pasar 15 minutos antes y sentarse un poco en una sala de espera estéril. Enviar correos electrónicos, leer artículos repletos, revisando las redes sociales de quien sea que esté a punto de reunirse, disparando una llamada rápida a la abuela siempre algo que hacer. Gardner sugiere tener una lista a mano, en caso de que necesite un recordatorio de que, sí, puede usar su tiempo de espera de manera más productiva.

10 Mantenga las listas de tareas más grandes.

Además de una lista de cosas que hacer en la sala de espera, debe mantener una lista de tareas pendientes obsesivamente detallada, no solo una colección de tareas serviles, como "comprar comestibles", dice Bregman, pero también elementos de boletos grandes como, como, como, "Obtenga una promoción" o "Haga que mi libro haga la lista de los más vendidos."Entonces, asegúrese de que cada tarea que realice en un día determinado vuelva a esa lista. Esto asegurará que solo se esté reservando citas que le importen, y, más crucialmente, le protegerá de reservar a sí mismo con tareas y reuniones innecesarias, que es una forma segura de garantizar la tardanza crónica y repetida.

11 omita el botón de repetición.

Cómo comienzas tu día establece la plantilla de cómo irá el resto de tu día. La primera oportunidad que debe ser puntual es el momento en que se despierta, así que piense en esto así: levantarse de la cama es una cita. Si duermes cinco minutos adicionales, llegas cinco minutos tarde. Esto te pondrá en la mentalidad de llegar a tiempo por el resto del día.

12 tratar la puntualidad como usted trata sus atuendos.

"Pusimos tanto esfuerzo en cómo nos vimos para una reunión", dice Gardner. "No importa qué tan bien teñido sea tu traje, todo eso se sale del agua si llegas tarde." La solución? Empiece a pensar en ser puntual, como cepillarse los dientes y vestirse por la mañana, como una de sus tareas "preparándose". (Be Ware: es posible que deba renunciar al desayuno cocinado por una barra de energía o algo de este tipo.)

13 Replantea tu pensamiento.

El chico o la chica que llega tarde a la reunión es visto como desorganizado, en el mejor de los casos, y irrespetuoso, en el peor. Pero seamos sinceros: la verdad suele ser una combinación de los dos. "Piénselo de esta manera: ¿Cómo tú Siente cuando alguien aparece tarde en una reunión que organizó?"dice Gardner. Una vez que te das cuenta de que, oye, tu tardanza hace que los demás se sientan de manera similar, estarás mejor equipado para ser puntual tú mismo. Además, "Llegar a tiempo no nos cuesta dinero", dice Gardner. "Y está completamente dentro de nuestro propio control."

14 Date cuenta de que "Fashionly Tarter" no es una cosa.

Quién de nosotros no se ha visto obligado a decir, a un extraño en el bar, "Oh, ese asiento se ha tomado", mientras espera una cita para quince, veinte, treinta minutos? "La gente ve [llegar tarde] como un movimiento de poder, enviando el mensaje: 'Mi tiempo es más valioso'", dice Gardner. "Pero todo lo que esto logra es enviar una señal desagradable de que no los valoras tanto.La "ruptura de la llamada mentalidad de" espera de poder "es difícil, pero el hecho es que todos tienen un teléfono satelital y al día hasta el momento; su cita sabe lo que está haciendo.

15 Renuncia a la idea de "hacerlo todo."

"Hay mucho tiempo en el día para que hagamos nuestros objetivos, pero debes ser tacaño con el tiempo", dice Bregman. Si te compromete en exceso, seguramente llegará tarde a múltiples citas. "La vida es como un buffet", dice Bregman. "Quieres comer todo, pero no puedes. Solo tienes un estómago."

Ahora que eres lo más puntual posible, aprenda los 14 pasos para conquistar reuniones de negocios de una vez por todas.

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