Las 3 palabras que nunca debe usar en un correo electrónico, dicen los expertos

En estos días, nuestras bandejas de entrada están llenas de tantas alertas y promociones que no nos dimos cuenta de que nos inscribimos para Yes Amazon, somos conscientes de que todavía tenemos artículos en nuestro carrito, es casi refrescante cuando recibimos un correo electrónico de un humano real. Pero no todos los mensajes libres de bot obtienen una respuesta alegre, y algunos pueden ser francamente estresantes, especialmente si incluyen tres pequeñas palabras preocupantes. Si a un empleado, su jefe, un amigo o pareja, si está escribiendo un correo electrónico, hay algunas cosas que deben evitarse si está preocupado por la presión arterial de su destinatario. Hay una buena posibilidad de que ni siquiera se dé cuenta de que su elección de palabras es motivo de preocupación, así que siga leyendo para conocer las tres palabras que nunca debe usar en un correo electrónico.

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Nunca digas "podemos hablar" en un correo electrónico.

En un artículo reciente en Compañía rápida, Arroz nathan, Un experto en etiqueta digital y socio de la agencia de marketing Haberman, detalla lo que llama el temido "correo electrónico de jefe" que contiene la línea de asunto "podemos hablar?"Leer esas palabras puede hacer que el corazón de cualquiera salte a su garganta y comenzar a imaginar el peor de los casos, incluso si el correo electrónico no es de un empleador. "Vamos a conectarnos a 3" puede dejar a alguien en una cola similar. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

¿Qué falta aquí?? Contexto. "Su intención podría ser solo hacer una lluvia de ideas sobre un próximo proyecto o compartir noticias sobre un cambio en la empresa que es más fácil en persona", escribe Rice. "Aún así, sin contexto, es fácil para cualquiera preguntarse si está basado en el rendimiento o peor, relacionado con el despido."Rice no cree que su jefe esté enviando este tipo de correo electrónico para sacudirte deliberadamente, llamándolo más un" punto ciego que un desaire intencional ", pero es algo de lo que todos debemos tener en cuenta.

No solo los jefes deben tener cuidado con la frase.

Esta advertencia digital de Faux PAS no es solo para los superiores, no es necesario hacer que su jefe se preocupe de que renuncie con un correo electrónico vago cuando solo se pregunta si puede centrarse en su enfoque. "La etiqueta digital no discrimina", dice Rice Mejor vida. "Ciertamente debería ir en ambos sentidos y se aplica a cada persona, cada conversación por correo electrónico."

Y, por supuesto, cuando se trata de relaciones, románticas o de otro tipo, nadie quiere estar en el extremo receptor de un "¿Podemos hablar?" correo electrónico. "Nuestra vida laboral y social están tan entrelazadas hoy, por lo que la forma en que actuamos y nuestra etiqueta deben aplicarse a ambos", dice Rice. "Si bien la dinámica es diferente en las relaciones personales, los sentimientos son los mismos. Cuando le envías a tu pareja un '¿Podemos hablar??'Enviar el mismo resultado de los sentimientos humanos."Quizás aún peor, con la idea de una posible ruptura en el horizonte.

"Cuando vamos desde una perspectiva de etiqueta digital, queremos ser buenos anfitriones que las personas se sientan cómodas", agrega Rice. "La línea de asunto de correo electrónico de 'Can We Talk' es simplemente una etiqueta pésima como lo hace lo contrario. No informa al lector de la intención ni les proporciona valor, y potencialmente hace daño."

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Los correos electrónicos groseros pueden afectar su bienestar.

Los estudios han demostrado que "lidiar con los correos electrónicos groseros en el trabajo puede crear estrés persistente y afectar el bienestar del destinatario", informa ", informa Científico americano. La publicación analizó un estudio en el que los participantes en un experimento de trabajo simulado recibieron mensajes negativos de sus jefes y descubrieron que "experimentaron más emociones negativas, les resultó más difícil mantenerse involucrado en tareas de trabajo y respondieron menos preguntas correctamente que el grupo de control."

Y muchas personas no pueden evitar llevar este tipo de estrés a casa, y otro estudio muestra que los empleados que recibieron mensajes negativos durante una jornada laboral tenían más probabilidades de informar más síntomas de estrés tanto por la noche como a la mañana siguiente."

Esto es qué escribir en un correo electrónico en su lugar.

Puede enviar un correo electrónico sin contexto simplemente porque está ocupado. "Todos nos estamos moviendo rápido y, en general, la acción es recompensada", dice Rice. Pero disminuir un poco solo puede hacerlo más agradable para todos los involucrados. El arroz tiene el hábito de escribir, leer y luego volver a leer cada correo electrónico. "No es raro que salga a caminar corto o haga una serie de gatos de salto antes de volver a visitar mis correos electrónicos", dice. Al escribir un correo electrónico, se pregunta a sí mismo: "¿Estoy proporcionando el valor del lector??"También sigue estas pautas:

1. Mantenlo simple.

2. Proporcionar un contexto.

3. Se específico.

"En el espíritu de simplicidad, parece que todos podemos volver al viejo adagio 'tratar a los demás cómo te gustaría ser tratado'", dice Rice. "Sin embargo, creo que incluso podemos ir más allá de eso: practicar la empatía, aprender a reducir la velocidad, hacer algunos gatos y volver a leer ese correo electrónico antes de presionar enviar."

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