8 razones para nunca tirar sus recibos, los expertos advierten

No es ningún secreto que a muchas personas no les gustan las finanzas personales. El tema no solo puede ser confuso (y, seamos sinceros, aburrido), sino que también puede provocar ansiedad y miedo. Sin embargo, lo peor que puede hacer cuando se trata de sus finanzas personales es ignorarlas. Para mantenerse financieramente saludable, querrá configurar sistemas que funcionen y verificar su progreso regularmente. Un lugar fácil para comenzar es con sus recibos. Si bien probablemente no necesite ahorrar un comprobante de compra por cada palo de chicle que compre, hay ciertos recibos a los que desea aferrarse. Aquí, los expertos financieros nos dicen las razones principales para ahorrar sus recibos y cómo hacerlo con facilidad. Seguir su consejo podría ahorrarle importantes efectivo y dolores de cabeza en el futuro.

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1 Es posible que necesite sus recibos para impuestos.

La razón principal por la que querrá ahorrar sus recibos es para fines fiscales. En particular, querrá guardar el recibo de cualquier artículo que deduzca de sus impuestos. "Esto incluye recibos de donaciones benéficas, gastos comerciales y gastos en el hogar", dice Michael Collins, CFA, profesor de la Escuela de Negocios Gerrish de Endicott College.

Larry Hendrickson, Fundador y socio gerente de G&H Financial Group en North Canton, Ohio, recomienda organizar estos recibos en carpetas. Cada vez que compra algo que planea escribir sobre sus impuestos, puede dejar caer el recibo dentro. De esa manera, una vez que llegue la temporada de impuestos, estará listo para presentar la presentación y no dejar que busque su correo electrónico pruebas que donó $ 500 a la caridad. "Tener estos recibos en un sistema organizado hará que su vida junto con la vida de su CPA sea mucho más suave", dice Hendrickson.

2 o para una auditoría.

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Puede pensar que una vez que haya realizado sus impuestos, puede continuar y deshacerse de esos recibos. Pero según Julien Brault, CEO de la aplicación móvil de gestión de finanzas personales Hardbacon, querrá aferrarse a ellos durante seis años en caso de auditoría.

Según el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS), "En general, el IRS puede incluir declaraciones presentadas en los últimos tres años en una auditoría. Si identificamos un error sustancial, podemos agregar años adicionales. Por lo general, no volvemos más que los últimos seis años."

"Ahora con las opciones digitales para la presentación, puede beneficiarse de guardar dos copias y luego triturar cualquier copia física antigua después del período de seis años", sugiere Brault.

3 recibos pueden ayudar a disputar el fraude de la tarjeta de crédito.

Las estafas y el fraude de la tarjeta de crédito se han vuelto demasiado comunes, lo cual es otra razón por la que querrá mantener sus recibos. "Si aparecen cargos fraudulentos en sus declaraciones, estos recibos pueden usarse como prueba para disputar las transacciones", señala Ilam Padmanabhan, un experto en la industria de servicios tecnológicos y de servicios financieros.

4 o ayuda con los reembolsos.

Los almuerzos corporativos y los suministros de oficina se suman, y querrá mantener los recibos cuando lo hagan. "La mayoría de las empresas proporcionarán a sus empleados una tarjeta de crédito de una empresa", dice Hendrickson. "Las compras en esa tarjeta deben rastrearse con los recibos que el empleador deberá presentar a los efectos fiscales."

Si no puede producir un recibo, Hendrickson señala que su empresa puede requerir que reembolse el gasto indocumentado. Por supuesto, eso es algo que querrá evitar a toda costa. Mantenga los recibos de su tarjeta corporativa en un lugar y reserve una hora al mes para presentarlos según las instrucciones de su empresa.

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5 Es posible que deba demostrar que un artículo está en garantía.

Las garantías están disponibles para artículos grandes y pequeños, y si algo que compra viene con uno, debe guardar el recibo. "En caso de que algo se rompe o hay un defecto durante el período de garantía, puede recuperar fácilmente la prueba de compra al llegar al proveedor o proveedor de servicios", dice Lei Han, CPA, profesor asociado de contabilidad en la Universidad de Niagara. Mantenga una carpeta etiquetada como "garantías" para facilitar el acceso.

6 Es posible que necesite recibos para el seguro. 

A menudo, las reclamaciones de seguro requieren recibos. "Las inundaciones, incendios forestales, tornados, huracanes, tormentas de nieve y más son cada vez más comunes", dice Tanya Peterson, Vicepresidente de Freedom Financial Network. "Si ha sido afectado por alguno, asegúrese de mantener todos los recibos para cualquier compra realizada después, ya sea para iluminación temporal, una estadía en hotel o cualquier reparación importante."Su compañía de seguros es probable que los solicite.

Además, si recibe algún fondos de la Administración Federal de Gestión de Emergencias (FEMA) para reembolsar sus pérdidas debido a un desastre, Peterson dice que mantenga sus recibos que muestran cómo gastó los fondos. "FEMA puede auditar tu gasto durante tres años", dice ella.

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7 Es posible que deba hacer una devolución o intercambio.

¿Cuántas veces ha querido devolver algo, solo para no tener suerte de encontrar el recibo?? "Debe ahorrar o al menos saber dónde localizar en su computadora sus recibos para todas las compras durante al menos 30 a 60 días después de una compra, dependiendo de la política de devolución o cambio del proveedor", dice Han. Mantenga una carpeta física para los recibos en papel y una carpeta digital para los recibos de las compras en línea. Et voila, no te dejarás luchar en la fila en Target.

8 Guardar sus recibos puede ayudarlo a presupuestar.

La última razón para guardar sus recibos es para fines de presupuesto simple. "Cuando intente crear un presupuesto o mantener uno, espera todos los recibos y mantenga un diario de gastos", sugiere Peterson. "Muchas personas se sorprenden al ver en qué gastan su dinero cada día."Una vez que tenga una imagen clara de sus gastos, puede identificar lugares para reducir sus objetivos financieros.