31 mejores hacks de trabajo para hacer más rápido

Todos quieren salir del trabajo temprano. Nuestro objetivo, día tras día, es completar nuestras tareas para que podamos disfrutar de la vida fuera de la oficina. Desafortunadamente, el desplazamiento de Tiktok o las compras en línea no avanzará en su tiempo de dejar de fumar. Pero hay algunas pequeñas cosas que puede hacer para que se cuiden todas sus responsabilidades profesionales en tiempo récord, ya sea que trabaje desde casa o diríjase a la oficina. Hemos recopilado un montón de hacks de trabajo útiles que pueden ayudarlo a hacer más rápido. Sigue leyendo para aprender los mejores consejos de entrenadores comerciales, CEO y estudios de productividad.

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Los mejores hacks de trabajo para hacer más rápido

1. Ser un pájaro temprano.

Las personas más exitosas se levantan temprano. CEO de Apple Tim Cook, Presidente Ejecutivo de Starbucks Howard Schultz, CEO de Twitter Jack Dorsey, y el fundador de Virgin Richard Branson están todos arriba antes de 5 a.metro.

"No importa dónde esté en el mundo, trato de despertar rutinariamente alrededor de 5 A.metro.,"Branson dijo anteriormente Inc. "Al aumentar temprano, puedo hacer algo de ejercicio y pasar tiempo con mi familia, lo que me pone en un gran marco mental antes de ponerme a los negocios."

Casey Jones, Fundador y director de la empresa global de marketing digital CJ ​​& Co, recomienda despertar temprano y dedicar esa primera hora al autocuidado. "Meditar, hacer ejercicio y practicar afirmaciones positivas. La idea es relajar la mente y el cuerpo para sobrealimentarlos durante todo el día."

2. Enciende la luz a primera hora de la mañana.

Ligera, es natural o artificial, el cerebro que ha comenzado el día y envía señales al cuerpo para dejar de producir melatonina, la hormona del sueño.

"Para la productividad, la luz diurna o la luz brillante con tonos más fríos, ayuda a su cuerpo que es hora de estar alerta y listo para concentrarse", explica Robert Soler, Cofundador de SkyView Light y ex asesor de la NASA en la iluminación circadiana. Él compara esto con el hecho de que puede sentirse más feliz y más productivo en un día con un cielo azul claro que uno que está nublado.

3. Invierte en iluminación circadiana.

Según Soler, esas bombillas fluorescentes duras en su oficina pueden estar afectando negativamente su rendimiento laboral, quien dice que es importante invertir en iluminación circadiana que imita el sol y el cielo. "Desea buscar un gradiente que incorpore diferentes temperaturas de luz, así como el reflejo azul del cielo."

Señala un estudio de 2022 publicado en PLOS Biology que mostró que dicha iluminación tuvo "efectos beneficiosos en el estado de alerta, rendimiento, estado de ánimo y un mejor rendimiento cognitivo y la toma de decisiones de orden superior" en los trabajadores de oficina diurnos. También mostró mejoras "medidas de concentración y comprensión de lectura" en los estudiantes.

4. Empiece el día con una ducha fría.

Las duchas frías pueden hacerte más alerta, preparándote para tus tareas por delante. "Se ha demostrado que la exposición al agua fría libera endorfinas, que son analgésicos naturales y ambientes del estado de ánimo" Alex Trevatt, MD, que trabaja como plomo clínico en Avon Aesthetics y dirige la compañía de educación médica medistudentes, dijo anteriormente Mejor vida.

Otros posibles beneficios de una ducha fría incluyen una mayor atención, un sistema inmunológico más fuerte y una mejor circulación.

5. Use la técnica de Pomodoro.

Si nunca ha oído hablar de la técnica de Pomodoro, querrá aprender sobre ella ahora, ya que la mayoría de los expertos con los que hablamos lo recomendaron para una mejor productividad.

Esta técnica de gestión del tiempo fue creada por Francesco Cirillo en la década de 1980, llamado así por la palabra italiana para el tomate, ya que se inspiró en los temporizadores de cocina en forma de tomate.

Así es como va: el paso único como su vida depende de ello durante 25 minutos; Paso de dos patas de regreso y relájese durante cinco minutos; Repita esto en cuatro ciclos; Luego enfríe durante 15 minutos.

La idea es que esta técnica "puede ayudar a prevenir el agotamiento y la fatiga", explica Andrei Vasilescu, CEO y fundador de DonTpayFull.comunicarse. "Es especialmente útil cuando se trata de tareas tediosas o complejas que requieren una intensa concentración o pensamiento creativo."

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6. Implementar la matriz de eisenhower.

Otra técnica popular citada por expertos es la matriz de eisenhower, también conocida como la matriz urgente importante. Divide las tareas en cuatro categorías: urgente e importante, no urgente pero importante, urgente pero no importante, y no urgente y no importante.

Karina Konkova, Director de comunicaciones en el desarrollador my.Juegos, lo describe como una "herramienta simple pero poderosa que puede ayudarlo a tomar mejores decisiones sobre cómo usar su tiempo y lograr sus objetivos de manera más eficiente."Ella señala que puede ser útil usar la matriz Eisenhower tanto para tareas laborales como personales.

7. Sigue la regla de dos minutos.

Tendemos a posponer las cosas pequeñas, pero la productividad de los profesionales juran por la regla de dos minutos. Es la idea de que si una tarea tarda menos de dos minutos en completarse, debe hacerlo de inmediato. Es la mejor manera de evitar la procrastinación.

Juliet Dreamhunter, Una entrenadora de éxito de goles certificada y fundadora de Juliety, dice que le gusta intensificar un temporizador de 30 minutos y viendo cuántas tareas menos de dos minutos puede completar dentro de la media hora.

8. Iniciar tiempo de tiempo.

Otra técnica de gestión de tiempo que Dreamhunter le gusta es el horario de tiempo, lo que ella dice que es especialmente útil si eres un perfeccionista que tiende a pasar demasiado tiempo en detalles innecesarios.

"En términos simples, la idea es dar una cantidad de tiempo fija a cada tarea, asegurándose de mantenerse enfocado sin pasar el tiempo que planeó", explica ella. "Cuando se acabe el tiempo, te detienes y pasas a la siguiente cosa. Es una forma increíble de evitar los agujeros de conejo, ahorrar tiempo y hacer más."

9. Crear plantillas cuando sea posible.

Es posible que no se dé cuenta de cuánto tiempo está desperdiciando las tareas simples y repetitivas una y otra vez. Esta es la razón por David Bitton, El cofundador y CMO en Doorloop, un software de administración de propiedades inmobiliarias, sugiere crear plantillas siempre que sea posible. Esto no solo le ahorrará tiempo, sino que disminuye las posibilidades de cometer un error.

"Cree plantillas de chat siempre que necesite un informe de estado del proyecto o una actualización, cree plantillas de correo electrónico para diferentes escenarios y desarrolle plantillas como punto de partida para las presentaciones", dice.

10. Implementar los días de lotes.

Chelsea Clarke, La fundadora y directora ejecutiva de HerpaperRuteute, un blog de emprendimiento, podcast y escuela, dice que recomienda implementar días de lotes para sus clientes. Estos son días en los que solo te enfocas en una tarea y lo haces a granel.

"Ejemplos de tareas que loté son escribir publicaciones de blog, programar las redes sociales y crear lecciones para mis cursos", dice Clarke. "Los días de lotes son un gran truco de productividad porque ahorras la capacidad intelectual y la energía cuando no tienes que cambiar constantemente entre tareas."

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11. Detener la multitarea.

Durante años, ser un gran multitarea se ha considerado una insignia de honor, pero.

"La tarea única, hacer una cosa a la vez, es más rápida y menos propensa a errores que intentar realizar múltiples tareas", dice el entrenador de la gestión del tiempo y la productividad Alexis Haselberger. De hecho, ella señala un estudio de 2006 por el Asociacion Americana de Psicologia que mostró la multitarea reduce la productividad hasta en un 40 por ciento.

12. Haz las cosas difíciles primero.

Algunas tareas de trabajo son más desalentadores, desafiantes y desagradables que otras. Aunque puede que no sea su instinto, esas son las cosas que quizás desee hacer primero.

"Su motivación y deseo de una acción intensa generalmente alcanzan su punto máximo entre las 10 a.m. y las 2 p.m.", dice Jocelyn Michelle Reaves, Consultor de negocios y entrenador y fundador de Coachedit. "Trate de enfrentar sus engorrosas tareas temprano al mediodía mientras su creatividad es fuerte. Noquearlos temprano también te dará una fuerte sensación de logro y la motivación para mantener la pelota enrollando con otras tareas."

13. O hacer las cosas difíciles cuando eres más enérgico.

No todos son más productivos a primera hora de la mañana, comparte Risa Williams, Un psicoterapeuta clínico y entrenador de gestión del tiempo. En su libro El mejor conjunto de herramientas de gestión del tiempo, Ella presenta la técnica del medidor de intensidad de la tarea, en la que se encuentra los momentos del día en que tienen la mayor energía mental.

"El objetivo sería hacer las tareas de mayor intensidad cuando sientes que tienes la mayor energía mental cada día para hacerlas y espaciarlas y darte descansos para restablecer tu cerebro y energía en el medio", explica.

14. Descargar herramientas de productividad.

Las herramientas de productividad digital abundan hoy, por lo que, ya sea que necesite ayuda para priorizar tareas, programar su día o asignar trabajo a su personal, es probable que sea adecuado para usted.

Jeremy Reis de Explore Startups recomienda herramientas de gestión de tareas como Trello y Microsft OneNote. Otras aplicaciones populares incluyen Asana, ToDoist y el lunes.

15. Establezca una estación de trabajo cómoda.

"Es un concepto simple pero importante: si siente incomodidad mientras está en su estación de trabajo o escritorio, se hará menos", dice ", dice Mike Pace, Experto de bienestar y productividad en el diseño de contorno.

Algunos consejos básicos son para sentarse directamente, estirarse cuando se sienta apretado o dolorido, y asegúrese de que su silla esté en el nivel correcto para su escritorio. También hay muchas opciones ergonómicas en estos días, desde ratones de computadora diseñados para poner menos estrés en las muñecas hasta las sillas que te quitan la presión de la espalda. Tómese el tiempo para encontrar lo que funciona para usted.

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dieciséis. De pie, no te sientas.

En la línea de los muebles de oficina ergonómicos hay escritorios de pie. En 2016, la investigación de la Escuela de Salud Pública del Centro de Ciencias de la Salud de Texas A&M descubrió que los escritorios permanentes pueden impulsar la productividad.

"Los investigadores examinaron las diferencias de productividad entre dos grupos de empleados del centro de llamadas durante seis meses y descubrieron que aquellos con estaciones de trabajo con capacidad de pie, aquellas en las que el trabajador podría criar o bajar el escritorio para pararse o sentarse como lo deseaban durante todo el día. Alrededor del 46 por ciento más productivo que aquellos con configuraciones tradicionales de escritorio asentadas ", explicó Texas A&M hoy.

17. Reducir la fatala.

Pace también señala cómo la configuración de su estación de trabajo puede afectar su visión. Él dice. Esto no solo reducirá el dolor en el cuello y el hombro, sino que el ritmo dice que reducirá la fatiga visual, lo que puede causar "problemas de enfoque y dolores de cabeza."

Pace también recomienda cumplir con la regla 20/20/20. "Cada 20 minutos de tiempo de pantalla, tarda 20 segundos en mirar algo a 20 pies de distancia", explica. "Esto parece contradictorio para la productividad, pero confía en mí, a la larga, esto ayuda a prevenir la fatiga visual y los dolores de cabeza, los cuales son veneno de productividad."

18. Encuentra tiempo para hacer ejercicio.

Muchas personas exitosas promocionarán los beneficios de hacer ejercicio a primera hora de la mañana, ya que aumenta su energía y lo prepara para el día. Pero si eso no es posible dentro de su horario, un estudio de 2008 publicado en el Revista internacional de gestión de la salud en el lugar de trabajo descubrieron que los trabajadores de oficina que tenían acceso y utilizaron un gimnasio de la compañía durante el día, en última instancia, eran más productivos.

De acuerdo con la Harvard Business Review, El estudio mostró que en los días visitaron el gimnasio, los empleados participantes "informaron administrar su tiempo de manera más efectiva, siendo más productivos y tener interacciones más suaves con sus colegas."

19. No te resiste los descansos.

"Cuando te sientas desenfocado, no se dupliques e intentes forzarte a concentrarte", dice Haselberger. "En cambio, tome un breve descanso."

Ella recomienda leer un capítulo de un libro, dar un paseo por la cuadra o tomar una taza de café. "Cuando regrese a su escritorio, se sentirá mucho más concentrado y listo para trabajar que si hubiera pasado esos 10 minutos tratando de enfocarse."

20. Almorzando con compañeros de trabajo.

Si trabaja en la oficina, almorza con sus compañeros de trabajo (sí, diga adiós a su triste ensalada de escritorio!) puede ayudar a aumentar la productividad. En un estudio de 2016 publicado en Rendimiento humano, Los investigadores encontraron que los bomberos que almorzaron juntos en la casa de bomberos tenían un mejor rendimiento de trabajo.

"Nuestros hallazgos establecen una base para la investigación y la práctica que se centra en las formas en que las empresas pueden mejorar el rendimiento del equipo al aprovechar la actividad mundana y poderosa de la alimentación", explican los investigadores.

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21. Haz todos los días "Traiga a tu perro al día de trabajo."

Un estudio de 2017 publicado en el Revista Internacional de Investigación Ambiental y Salud Pública analizó los efectos de los perros en el lugar de trabajo. Descubrió que los empleados a los que se les permitía traer a sus perros a la oficina estaba menos estresado e informaron más satisfacción laboral.

Entonces, si Fido es bienvenido en su oficina, considere traerlo. Y si trabajas desde casa, más razones para adoptar ese perro en el que has estado pensando!

22. Vestirse para el éxito.

Ya sea que esté trabajando en casa o vaya a la oficina, vestirse profesionalmente lo hará sentir más competente y en control, dice Masón Donovan, autor de La manzana dorada: redefinir el equilibrio entre el trabajo y la vida para una fuerza laboral diversa.

De hecho, un estudio de 2015 publicado en el Revista de Psicología Social Experimental descubrió que cuando se les pidió a los participantes que completaran tareas, aquellos vestidos más formalmente comprometidos en los tipos de pensamiento abstracto que alguien en una posición de poder normalmente usaría.

23. Usa tu tiempo de viaje sabiamente.

Según el u.S. Encuesta de la comunidad estadounidense de Census Bureau, el viaje promedio de los estadounidenses, es de unos 27 minutos. Y depende de usted usar ese tiempo productivamente.

Si toma el transporte público o es parte de un viaje compartido, Brian Munce, Cofundador y director gerente de Gestalt Brand Lab, sugiere responder a correos electrónicos o leer a través de un nuevo informe. "Ambas son tareas que requieren mucho tiempo pero simples que puede lograr antes de ingresar a su oficina."

Si conduce al trabajo, Munce recomienda escuchar libros electrónicos o podcasts que pueden promover su desarrollo profesional. Si caminas, dice que incluso puedes marcar reuniones o llamadas.

24. Escuche los ritmos binaurales.

WebMD define los ritmos binaurales como "una ilusión creada por el cerebro cuando escuchas dos tonos con frecuencias ligeramente diferentes al mismo tiempo."Estos pueden ralentizar las ondas cerebrales y ayudarlo a sentirse más relajado.

Las personas comúnmente usan ritmos binaurales para ayudarlos a quedarse dormidos, pero también se ha demostrado que el efecto calmante aumenta la productividad laboral.

Como explica Healthline, se trata de las frecuencias que elija. "Los latidos binaurales en las frecuencias beta más bajas (14 a 30 Hz) se han relacionado con una mayor concentración y alerta, resolución de problemas y memoria mejorada ... se descubrió que los latidos binaurales de 40 Hz son útiles para mejorar la capacitación y el aprendizaje, según un 2020 estudiar."

25. Usar auriculares con cancelación de ruido.

Ya sea que tenga colegas charlas o que trabaje desde casa donde sus hijos corren, el ruido de fondo puede distraerse mucho. Si te gusta escuchar música, invierte en un par de auriculares canceladores de ruido. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

Stacy ennis, Autora, orador y entrenadora de éxito y libro más vendido, dice que prefiere un par simple de tapones para los oídos para ahogar el ruido y tener la tranquilidad que necesita para trabajar.

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26. Limitar el uso del correo electrónico.

El correo electrónico es fundamental para la mayoría de los trabajos, pero si puede, es mejor evitar leer y responder a los correos electrónicos a medida que entran.

En su lugar, elija tres veces al día para enviar un correo electrónico: una vez lo primero, una vez antes del almuerzo, y una vez más antes de terminar su jornada laboral. Un estudio de 2015 publicado en Computadoras en el comportamiento humano Si los participantes hicieran esto, y "experimentaron un estrés diario significativamente menor."

27. Desactivar las notificaciones.

"Algunas de las distracciones más comunes son las malas y los golpes de nuestros teléfonos y computadoras, por lo que una de las palancas más grandes que tenemos es reducir o eliminar nuestras notificaciones, o silenciar su teléfono, o usar no molestar", dice Haselberger. Esto también se aplica a su reloj inteligente!

Haselberger cita un estudio realizado por la Universidad de California, Irvine que muestra que lleva un promedio de 23 minutos reenfocarse después de que una persona se distrae. Según esta lógica, "la mayoría de las personas gastan alrededor de un tercio de la jornada laboral simplemente recuperándose de las distracciones", dice ella.

28. Reducir el uso de las redes sociales.

Además de servir como una distracción, mirar las redes sociales puede tener otras consecuencias involuntarias, según Jones, quien dice que plataformas como Facebook e Instagram pueden afectar su capacidad de atención.

"Por ejemplo, si se desplaza por su feed de Instagram durante dos minutos, consumirá más de 50 piezas de información variable, algo que realmente no necesita", explica Jones. "Las redes sociales entrenan a tu cerebro para tener una capacidad de atención más corta y ser impulsivo. Como resultado, no podrá concentrarse en algo durante más de cinco minutos, que es un gran problema."

29. Mantenga las reuniones a 25 minutos.

Todos hemos estado allí. Estás en una reunión que debería haber sido relativamente sencilla, y de repente, alguien se va en una tangente. De repente, comienzas a sudar pensando en todas las cosas que no se están haciendo.

En su libro La reunión de 25 minutos: la mitad del tiempo, duplique el impacto, Donna McGeorge defensores de limitar las reuniones a poco menos de media hora. En una entrevista con Fast Company, dice que se inspiró en el método de Pomodoro, así como la ley de Parkinson, que dice que las personas ampliarán el trabajo para encajar en una cantidad de tiempo asignada, incluso si no es necesario.

30. Y limitar las reuniones a siete personas.

Goerge también le dice a Fast Company que miró el efecto de Ringelmann al escribir su libro, lo que dice que las personas se vuelven menos productivas en cuanto más grande es el grupo en el que están. "En el momento en que obtienes más de siete [personas], no vas a obtener la opinión de cada uno de ellos", explicó en la entrevista.

Hasta este punto, CEO de Amazon Jeff Bezos Famoso instituyó una "regla de dos pizzas", lo que significa que nunca invita a más personas a una reunión de lo que dos pizzas alimentarían. Con menos personas en la sala, es menos probable que la reunión se salga del tema, y ​​todos pueden entrar y salir de inmediato.

31. Escriba hoy las tareas de mañana.

Al final del día, escriba lo que debe hacerse al día siguiente, como emprendedor y Tanque de tiburones inversor Kevin O'Leary hace. "Antes de irme a dormir, escribo tres cosas que tengo que hacer a la mañana siguiente", dijo al emprendedor. "Lo que encontré fue que una vez que hiciste esas tres cosas, el resto de tu día se vuelve increíblemente productivo."

Haselberger promueve una estrategia similar. "Si pasa los últimos 10 minutos de su día haciendo un plan realista para el día siguiente, puede desconectarse mentalmente del trabajo en las noches y los fines de semana, y puede evitar tener que reunir mucha energía de activación para entrar en la mañana."