21 cosas sorprendentes que le impiden concentrarse en el trabajo

Algunos días, se siente imposible permanecer en la tarea en el trabajo. Su teléfono sigue zumbando, su mente sigue deambulando o solo tiene problemas para motivarse. Nos enfocamos en el trabajo duro. Pero estas son las buenas noticias: es totalmente posible volver a encaminar su productividad. Para ayudarlo a eliminar las distracciones y aprender a concentrarse en el trabajo, hemos reunido las cosas sorprendentes que podrían estar descarrilando su atención, según profesionales de recursos humanos, investigadores científicos y otros expertos en productividad.

1 Tu hora de acostarse tardía

Claro, no esperarías sentirte con los ojos brillantes y la cola tupida después de una mala noche de sueño, pero es posible que no te das cuenta de que incluso tus hábitos de acostarse regulares aún no están a la altura, ya que se ve como más de un tercio de los adultos Consistentemente obtenga muy poco ojo cerrado, según los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC). "La falta de sueño definitivamente puede tener un impacto negativo en la concentración, el estado de alerta y la productividad", dice Chris Brantner, Entrenador certificado de ciencias del sueño con Sleepzoo. Recomienda tomar una siesta de energía de la tarde para refrescar su energía, aunque también debe comenzar a ir a la cama antes si se siente atontado de forma regular.

2 tu teléfono

Ya sabe que su teléfono es una distracción, pero es posible que no se dé cuenta de cuánto su mera presencia está desviando su atención. Un estudio de 2017 en el Revista de la Asociación para la Investigación del Consumidor descubrí que simplemente estar cerca de un teléfono inteligente, incluso si está sentado boca abajo en su escritorio en silencio, reducir el rendimiento cognitivo. Participantes del estudio cuyos teléfonos estaban en su bolsillo o bolsa lo hicieron mejor en las tareas cognitivas que aquellos que mantuvieron sus móviles a la vista.

Claro, probablemente nunca estará convencido de dejar su teléfono en casa por el día, pero al menos manténgalo fuera de la vista mientras está en el trabajo.

3 y su configuración de color

Con sus íconos brillantes y fotos llamativas, aplicaciones como Instagram y Facebook están diseñadas para atraerlo y mantenerlo regresando para más. Pero sabes que desplazarse por Twitter no es forma de mantenerse enfocado en el trabajo. Quiero una forma simple de defenderse sin eliminar las aplicaciones por completo? "Encienda el modo de escala de grises en su teléfono", dice Chris Bailey, autor de El proyecto de productividad. "De esa manera, se vuelve significativamente más aburrido y menos novedoso. Es como si Instagram fuera un viejo libro en blanco y negro."Y más aburrido significa menos tentación de desplazarse!

4 Su cheque de noticias diario

Mantenerse en la cima de las noticias es importante, pero cuando leemos actualizaciones en línea, tendemos a esconder los artículos y nos distraemos con las ventanas emergentes y los enlaces de "Leer al siguiente", dice Bailey. Recomienda suscribirse a una versión en papel en su lugar. "Te sumerges en artículos más profundamente y pasas menos tiempo en la estimulación de las distracciones que están programadas para llamar tu atención", dice.

5 Tus intentos de realizar múltiples tareas

Tienes un millón de cosas en tu plato, por qué no las haz todas a la vez, ¿verdad?? Bueno, resulta que hacerlo mata tu enfoque. Un estudio de la Universidad de Stanford de 2016 encontró que las personas que realizan múltiples tareas a menudo tienen una memoria de trabajo peor y es más probable que se descarrilen por tareas que no son importantes para sus objetivos actuales. Entonces, en lugar de enviar un correo electrónico mientras está en medio de escribir una diapositiva de PowerPoint, tome una nota para enviar el mensaje cuando haya terminado.

6 La configuración de su oficina

Si estás de lado a lado con otro compañero de trabajo, hay una buena posibilidad de que el ruido de fondo te haga perder el enfoque. "El nuevo concepto de espacio abierto que muchas empresas adoptaron ha demostrado ser distraído", dice HR Professional Paula Goldman. Es posible que no tenga mucho control sobre dónde se sienta, pero puede tomar medidas para ayudarlo a funcionar para usted. Póngase auriculares si tiene compañeros de trabajo hablador, o busca un espacio privado si la llamada telefónica de un colega te distrae.

7 Tu escritorio desordenado

Tal vez creas que haces tu mejor trabajo en un poco de caos. Pero lo más probable es que un escritorio desordenado se esté enfocando en su trabajo. "Cuanto más desordenado tu escritorio, más tentador será posterior a la ordenar", dice Samuel Johns, consejero profesional y gerente de recursos humanos en ReumeGenius. Sugiere limitar su escritorio a los artículos que necesita usar constantemente, como bolígrafos, un bloc de notas, su taza y un reloj. Cualquier otra cosa debe archivarse o meterse en un cajón.

8 El trabajo ocupado que te asignas

"Una gran distracción de la oficina es 'Make-Work', o trabajo que crea para evitar otro trabajo que generalmente es más importante", dice Johns. "Esto podría incluir verificar nuevos correos electrónicos, crear listas de tareas pendientes de su trabajo en lugar de hacerlo realmente o reorganizar su sistema de archivo."Recomienda hacer una lista sólida llena solo con sus tareas más importantes, al comienzo del día, y tratar de no desviarse de los objetivos que hizo.

9 No tienes idea de por dónde empezar

Una tarea no estructurada puede hacerte sentir paralizado porque no tienes idea de por dónde empezar. Si ha estado evitando un proyecto porque es demasiado abrumador, intente hacer una lista paso a paso de lo que debe hacerse-necesidades Ser la palabra clave aquí, entonces comienza a atacar tu nueva lista de tareas pendientes.

10 Tus tareas son poco recompensas

Según Bailey, es más probable que postergue si una tarea cae en una de las cinco categorías: es aburrido, frustrante, difícil, desestructurado o no recompensa. "Cuantos más atributos tenga una tarea, más probabilidades tenemos de posponerla", dice. Si una tarea es más aburrida, escapa a un café y disfruta de un café mientras te dobla, sugiere.

11 Estás revisando las cosas de tu lista personal de tareas pendientes

"Para algunos empleados, el pensamiento, 'Oh, solo tomará dos minutos para pedir más comida para perros' o tal y tal es una ocurrencia frecuente", dice Johns. "Realmente depende de los empleados decidir si esta es una forma apropiada de pasar su tiempo. Mientras no produzcan ni estén detrás en su trabajo y su jefe no se oponga, puede estar bien."Pero si pasa el doble de tiempo que quise esperar en espera con el servicio al cliente, probablemente sea una señal de que debe guardar esas tareas para después de las horas.

12 Tus altas expectativas de ti mismo

Cuando tienes una dura tarea de tres horas por delante, no es de extrañar que termines ocupándote de tareas serviles en su lugar. En lugar de decirte a ti mismo, te concentrarás durante las tres horas completas, promete que obtendrás solo un trozo de 15 minutos fuera del camino, sugiere Bailey. Construirás más impulso de lo que piensas. "Esa resistencia siempre se apila al comienzo de la tarea", dice. "Puede tomar tres meses para comenzar el coraje, pero después de tres minutos, podríamos ir por horas."

13 Su configuración de notificación

Desactive las notificaciones en aplicaciones no laborales si puede durante la jornada laboral. "Las cosas que descarrilan nuestra atención suelen ser las cosas más novedosas con las que nos rodeamos", dice Bailey. "Son nuestros teléfonos, las noticias y el correo electrónico los que llegan."Verificar su correo electrónico cada vez que vea un nuevo mensaje es una forma segura de perder el enfoque en la oficina.

14 Su calendario repleto de reuniones consecutivas

Es fácil salir del camino durante las reuniones, todos comienzan a hablar sobre las fiestas de cumpleaños de sus hijos y dónde ir para la próxima hora de la oficina. "Ponemos límites de tiempo en nuestros eventos sociales", dice Jeff Rizzo, CEO de Rizknows y el patio de sueño. "Si tenemos una reunión, nos aseguramos de que termine con prontitud, y los empleados se van a sus escritorios."Cuando lideres una reunión, intente hacer lo mismo y traiga la conversación sobre el tema si los miembros de su equipo se están desviando desde el punto. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

15 Tus compañeros de trabajo charlas

Hablar con los compañeros de trabajo es una de las distracciones más grandes de la oficina, dice Business Coach Stacy Caprio. "La conversación puede ser sobre el trabajo, o algo no relacionado con el trabajo, pero no importa cuál sea el tema, rompe la concentración del empleado y elimina una gran parte del trabajo de su día total", dice ella. A menos que necesite tener una discusión en profundidad, probablemente sea mejor que envíe un correo electrónico rápido a un colega cuando tenga una pregunta o necesita compartir información.

16 Tu triste almuerzo de escritorio

Gobling por su almuerzo frente a su computadora puede parecer un movimiento que ahorra tiempo para un empleado ultra centrado, pero en realidad tiene el efecto opuesto. Un estudio de 2013 fuera de la Universidad de Berkeley descubrió que tomar un almuerzo real lo ayuda a actualizar su energía y aumenta su productividad más tarde en la tarde. Si se niega a dejar su escritorio, es probable que termine en una depresión nebulosa una o dos horas después de comer.

17 Tu botella de agua vacía

Un estudio de 2018 publicado en Medicina y ciencia en deportes y ejercicio descubrió que incluso la deshidratación leve puede afectar el rendimiento cognitivo, especialmente cuando se trata de tareas de atención. "La mayoría de las personas esperan hasta que tengan sed de beber agua, pero generalmente eso significa que ya está experimentando una deshidratación leve", dice Wayne Anthony, un experto en agua en los datos del filtro de agua. Recomienda beber 0.5 a 1 onza de agua por libra de peso corporal todos los días.

18 Tu estrés

Este está con aquellos de ustedes que "funcionan mejor bajo presión."Resulta que se siente abrumado probablemente no te ayudará a concentrarte. Un estudio de 2010 publicado en el Revista internacional de productividad y gestión del rendimiento descubrí que los trabajadores estresados ​​son menos productivos, especialmente si el trabajo se transfiere a sus vidas personales. Incluso si sientes que estás en la cabeza, haz todo lo posible para dejar el trabajo en la oficina y pasar tus tardes desenrollando.

19 tu vida amorosa

No hay nada más emocionante que un nuevo romance, y ciertamente es más divertido que el trabajo. Trish McDermott, un entrenador de citas de Mejores que ayudó a lanzar el partido.com en 1995, dice que la tentación de usar aplicaciones de citas en el trabajo solo ha aumentado con el tiempo. "Empeora si has estado cumpliendo tus partidos en persona y ahora tienes una broma coqueta a través de mensajes de texto", dice ella.

Para evitar esta distracción, establezca algunas reglas básicas para usted y desactive esas notificaciones de aplicaciones de citas. De esa manera, no te centrarás en qué decir a un nuevo partido mientras intentas escribir ese memorando en el que has estado trabajando.

20 Tu falta de nutrición adecuada

La falta de nutrientes también podría ser la culpa de su dificultad para concentrarse en el trabajo. "Los bajos niveles de hierro, la deficiencia de vitamina D y el inadecuado B12 pueden tener profundos efectos en la memoria y la atención", dice Arielle Levitan, MD, cofundador de Vous Vitamin y coautor de La solución vitamina. Eche un vistazo a su dieta si se ha sentido lento, agrega más alimentos ricos en nutrientes a su plan de alimentación, o explique un multivitamínico que tenga los nutrientes que necesita.

21 Tu depresión

Si ha estado ignorando su salud mental por el bien de su carrera, es hora de repensar su estrategia. Un estudio australiano publicado en el Revista Internacional de Trabajo, Salud y Organización en 2013 encontró que la tensión laboral, junto con la intimidación, empeoran los síntomas de la depresión, lo que lleva a una caída de la productividad. Si cree que podría tener depresión, es importante buscar ayuda; Su médico puede recomendar una terapia o medicamentos que puedan volver a encaminarlo.