20 trucos geniales para tener un escritorio perfectamente organizado

Si ha tenido dificultades para hacer las cosas en el trabajo, eche un vistazo a su alrededor. ¿Es tu espacio de trabajo un desastre?? Además de ser visualmente desagradable, tener un escritorio desorganizado puede dificultar que se concentre y procese la información, según la investigación publicada en el Revista de Neurociencia. El desorden compite por su atención, y crea estrés, ansiedad y culpa. En otras palabras, tiene que irse.

Pero cuando estás mirando un desastre gigante, cuidarlo puede parecer imposible. Afortunadamente, obtener y mantener su escritorio organizado no es la tarea insuperable que puede parecer a primera vista. Mientras esté dispuesto a ser minucioso y firme, mantener su escritorio organizado es bastante sencillo y, lo que es más importante, vale la pena a largo plazo. Comience con estos 20 consejos fáciles para mantener su escritorio organizado y disfrutará de más espacio físico, una mente más clara y una mayor productividad en poco tiempo. Y para más formas de ordenar, domine las 40 formas geniales de estar más organizados después de 40.

1 Crear espacio personal

Hay cosas que llevas a trabajar todos los días que necesitan ir a algún lado. Sin embargo, en lugar de tirar su bolso, billetera, teléfono o llaves en su escritorio, solo se interpone todo el día en un área específica para los necesarios, pero a menudo los objetos que promueven el desorden. Mejor aún, siempre que sea posible, mantenga su teléfono fuera de la vista y reducirá la cantidad de distracción que experimenta en su escritorio. Y para obtener más formas de mejorar su vida, consulte estos 30 trucos de genio que le facilitarán la vida.

2 Organizar su computadora de escritorio también

Podría tener un escritorio absolutamente impecable y árido que enorgulleciera el minimalista más estricto, pero si la pantalla de su computadora es un laberinto de iconos y archivos sin clasificar, todavía queda trabajo por hacer. Los desorden digitales también cuentan como desorden, y pueden distraerlo sorprendentemente cuando intentas concentrarte. Al menos una vez a la semana, limpie los archivos callejeros en su escritorio y carpetas de anátelo dentro de otras carpetas si necesita hacer que su pantalla de inicio sea más optimizada. Y para más formas de convertir su computadora en una fuerza organizacional, descubra los mejores fondos de escritorio de computadora para maximizar su productividad.

3 Haz una purga

Probablemente no hace falta decirlo, pero si quieres organizar tu escritorio, tendrás que hacer una purga. Revisa cada artículo en tu escritorio y pregúntate si realmente lo necesitas. Mantenga las cosas que haces; tirar las cosas que no. Y sea honesto: solo está empeorando las cosas para usted al afirmar que el menú de comida para llevar de un restaurante ahora cerrado es "esencial."Hazlo bien la primera vez y habrás progresado significativamente hacia un escritorio más tranquilo.

4 Haz una limpieza diaria

Al final de cada día, tómese el tiempo para limpiar su escritorio antes de salir. Hacer esto te hará guardar cualquier cosa que hayas dejado en tu escritorio, lo que significa que vendrás a trabajar cada mañana con un escritorio limpio y un nuevo comienzo.

5 trabajan en una cosa a la vez

Podrías pensar que eres ases de multitarea, pero la verdad del asunto es que la multitarea es casi cognitivamente imposible. En lugar de intentarlo y fallar, concentre su atención en una sola tarea a la vez. Para minimizar aún más el desorden, haga lo único que está trabajando en lo único que puede ocupar el espacio en su escritorio, todo lo demás debe guardarse. Y si eres un multitarea sin esperanza, debes conocer estas 20 formas en que estás haciendo tu vida mucho más fuerte de lo que debe ser.

6 Escanee sus documentos

Quiere deshacerse de esas montones de papel desordenando su escritorio? Ser digital. Cualquier cosa que no necesite absolutamente una copia física debe ser escaneada. Guarde los archivos como PDFS, y tendrá un directorio que es mucho más búsqueda y conveniente que un archivador. Debe escanear los documentos de los que necesita guardar copias físicas también, pero encuentre un espacio de almacenamiento para ellos en otro lugar de su espacio de trabajo si es posible, ya que probablemente rara vez necesite acceder a ellas.

7 utilizar un sistema de dos bandejas

En lugar de mantener pilas de proyectos dispersos por todo su escritorio, implementen un sistema de dos bandejas de organización de documentos. Una bandeja es para nuevos documentos que aún no se han tratado. La otra bandeja es para documentos que se han revisado y necesitan ser abordados o archivados. Y para más formas de convertirse en un caballo de batalla de la oficina de buena fe, consulte estas 15 formas de duplicar su productividad en la mitad del tiempo.

8 Tareas de finalización lo antes posible

Una regla para evitar la procrastinación es que si algo toma menos de dos minutos, hazlo ahora mismo. Del mismo modo, si algo en el trabajo toma menos de 15 minutos, solo hágalo. Haga el proyecto lo antes posible, para que pueda archivarlo y fuera del camino, tanto mental como físicamente. Cuanto antes complete una tarea, antes dejará de distraerlo, y cuanto antes dejará de ocupar un espacio precioso en su escritorio.

9 Go Digital

Acudice al hábito de usar religiosamente su calendario digital para realizar un seguimiento de los proyectos y las notas y las aplicaciones de toma de notas como Keep para listas de tareas y recordatorios. Cuando llega al punto en que todo entra automáticamente en un programa, ha eliminado la necesidad de post-it y está un paso más cerca de un entorno de trabajo sereno.

10 Mantenga a mano un cuaderno

Siendo realistas, no todo puede ir directamente a su teléfono, así que mantenga un bloc de notas a mano para anotar las cosas, como números de teléfono y recordatorios. Si bien agregar otro elemento a su escritorio puede parecer contradictorio, tener un cuaderno a mano mantiene todas esas ideas e importantes piezas de información consolidadas, en lugar de extender su escritorio en una colección de papel de chatarra, sobres y menús.

11 Ordenar las cosas por importancia

La mejor manera de ordenar las cosas es por importancia. Cuando intentes averiguar en qué parte de tu escritorio almacenar algo, pregúntate con qué frecuencia lo usas o lo necesitas. Si no es muy frecuente, coloque ese artículo en algún lugar menos accesible que los artículos que usa todos los días.

12 Obtén un bote de basura

Pon un bote de basura al lado o debajo de tu escritorio. Ese bote de basura es tu nuevo mejor amigo. Tan pronto como algo que no necesite se encuentra con su escritorio, tírelo. Cuanto más larga se acumule el desorden, más se acostumbra y más probabilidades tendrá de dejar que se quede indefinidamente. Para obtener mejores resultados, obtener un poco de reciclaje también puede para que pueda descartar los documentos que ya no necesita. Haga un buen uso de los dos para mantener el desorden al mínimo.

13 Ategre tus cables

La desorganización no es solo lo que hay en su escritorio: también es lo que hay debajo y detrás de su espacio de trabajo. Si hay una maraña de cables dentro de la vista, va a plantear una distracción. Para minimizar la distracción, estos cables pueden posar, obtener algunas corbatas y recolectar sus cables en pequeños paquetes, luego escútilos para que no tenga que mirarlos.

14 Mantenga la electrónica oculta

Probablemente no haya una verdadera necesidad de que tengas tu módem y tu enrutador sentado en tu escritorio, mirando antiestes y parpadeando contigo. Póngalos en el piso o en un cajón para crear un espacio de trabajo más agradable y menos agradable y distractor.

15 bolas y lápices que no usas

Los bolígrafos y los lápices tienen una forma de acumularse sin ningún esfuerzo real de tu parte. Pero no tiene la obligación de mantener ninguno de los bolígrafos secos que han aparecido en su escritorio durante el año. Trate de reducir a dos bolígrafos y dos lápices, no solo esto mantendrá el desorden al mínimo, también lo mantendrá consciente de no prestarlos a ese compañero de trabajo que nunca trae las cosas de regreso.

16 Crear una estación de carga

En un mundo ideal, puede convertir uno de los cajones de su escritorio en una estación de carga para su teléfono, auriculares, baterías de respaldo y todas las otras cosas que inevitablemente terminamos llevando con nosotros. Pero si eso no es posible, haga una estación de carga detrás de su monitor, donde estos artículos estarán (en su mayoría) fuera de la vista y con suerte fuera de la mente.

17 segmento tu escritorio

Probablemente pase la mayor parte de su día en la computadora, pero aún debe tener un área de su escritorio que esté designada para el trabajo que no es empleado. Puede revisar los documentos, leer y abordar su lista de tareas pendientes allí, en lugar de mezclar un montón de misceláneos con su área de computadora y crear un caos indebido. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

18 Papeles de clasificación diariamente

Al final de cada día, haga una vez más sus documentos. Visite y determine qué debe escanear, archivar o triturar, luego hágalo antes de salir. Esta es una de esas tareas que será un dolor gigantesco la primera vez, pero tomará menos de cinco minutos una vez que tenga en cuenta el hábito de mantener un escritorio organizado.

19 Pon suministros de oficina

Si está utilizando un caddie de escritorio para mantener su suministro de oficina, malas noticias: incluso cuando sus cosas están "guardadas", todavía está creando desorden visual. Si es posible, haga un lugar en un cajón de escritorio para mantener su suministro de oficina, especialmente los que rara vez se usan. Una bandeja de utensilios es una excelente manera de mantener las cosas organizadas y fáciles de encontrar.

20 Haz una limpieza profunda semanal

Una vez a la semana, dale a tu escritorio una vez más para tratar cualquier documento o basura que te perdieran, para reorganizar los suministros de oficina que se han quedado fuera de lugar en su bandeja, carpetas que se han extraviado o archivos que de alguna manera han gestionado para colarse en su computadora de escritorio. Cuanto más a menudo realice mantenimiento durante la semana, menos tiempo llevará esto. Y una vez que tenga su escritorio bajo control, asegúrese de dominar las 20 formas geniales de hacer que el trabajo sea más divertido.

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