17 Lista de tareas más grande no-nos

Cada persona organizada jura por una herramienta de confianza: la lista de tareas pendientes. Da la estructura del día, lo mantiene a tiempo y le recuerda a los plazos que se acercan rápidamente. Pero a pesar de que la lista de tareas pendientes parece ser lo suficientemente simple por escrito, verifíquelas, hay muchas, muchas maneras de arruinar las cosas y sabotear su propio éxito.

Por ejemplo, si está utilizando su teléfono para realizar un seguimiento de los elementos incompletos, entonces ya está rompiendo una de las reglas cardinales de escribir una lista de tareas efectiva. Y si combina sus tareas pendientes con sus objetivos de lista de deseos a largo plazo, entonces definitivamente no está haciendo las cosas bien. Aquí, hemos reunido los errores más comunes de la lista de tareas pendientes para que sepan qué evitar, todo en nombre de alcanzar el día más racionalizado y eficiente en todos los días. Y para limpiar otros aspectos clave de su vida, no se pierda las 27 formas de ser un usuario de correo electrónico sin estrés.

1 agregas tareas poco realistas.

Claro, todos queremos paracaidismo o ir a un safari africano algún día. Pero los objetivos a largo plazo como este pertenecen a tu balde lista, no en tu hacer lista. Y sopesar su lista de deseos con estos objetivos inalcanzables solo lo abrumará y dificultará las tareas más simples y a corto plazo. Además, como sabe cada persona de tipo A o tipo A-MINUS, la sensación más insatisfactoria del mundo es no tener todo en su lista de tareas verificadas y desafortunadamente, es probable que no revise "saltar de 30,000 pies " en cualquier momento.

2 Te extiendes demasiado delgado.

Lo que quiere hacer y lo que puede hacer son dos cosas muy diferentes, así que no inunde su lista de tareas pendientes con docenas de tareas para hacer en un día. Con más tareas que el tiempo, solo encontrará que su lista de tareas pendientes le está causando ansiedad sin resultados finales beneficiosos. En su lugar, reserve una cantidad estimada de tiempo para cada tarea (por ejemplo: descargue el lavavajillas 15 minutos) para que pueda medir mejor lo que es de manera realista posible. Y para más formas de mantenerse al tanto de las cosas, no se pierda las 20 formas de postergar productivamente.

3 No priorizas.

No todo en su lista de tareas pendientes es de igual prioridad, pero nunca sabrá lo que viene primero si no ordena las cosas de acuerdo con su importancia. Con todo en un clúster gigante, es posible que te pierdas tu reunión con los mejores latones porque estaba intercalado entre "Do the Laundry" y "Recoja la limpieza en seco."En su próxima lista de tareas pendientes, use un sistema de numeración, con cosas etiquetadas (1) de suma importancia, (2) es de importancia regular, (3) es de leve importancia, y así sucesivamente.

4 No estás usando imágenes.

Algunas personas responden mejor a las señales visuales y para estas personas, puede ayudar a crear una lista visual de tareas pendientes en lugar de la lista de verificación tradicional.

Entonces, ¿qué es exactamente una lista visual de tareas pendientes?? Puede asumir muchas formas y formas, pero una buena práctica a seguir siempre es delegar una cierta cantidad de espacio a un artículo dependiendo de su importancia. Por ejemplo, si un artículo debe HACER EN EL FINAL DEL DÍA, debe dedicar un tercio de su trabajo a ese artículo solo para designar su nivel de importancia.

5 lo estás llamando una "lista de tareas pendientes."

El simple acto de etiquetar sus tareas como "hacer" podría ser suficiente para disuadirlo de hacerlas en realidad. Si el mero pensamiento en una lista de tareas pendientes lo hace estremecer, considere cambiar el nombre de una "lista de poder hacer."De esa manera, las tareas en cuestión no parecen tan desalentadoras, y no se sentirá tan culpable si no verifica todo de su lista de su lista.

6 lo estás usando para aumentar tu autoestima.

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Es bueno acostumbrarse a hacer una lista de tareas pendientes todas las mañanas. Pero si solo está haciendo la lista para sentirse mejor consigo mismo y no porque quiera estar más organizado y productivo, puede llegar a morderlo en el trasero.

"Las personas más productivas reconocen que una lista de tareas pendientes es un dispositivo para la priorización, pero solo si te esfuerzas por convertirte en un dispositivo que te obliga a pensar sobre sus prioridades ", dice El poder del hábito autor Charles Duhigg. Para formas reales y útiles de aumentar su estado de ánimo, use estos 75 trucos geniales para ser feliz al instante.

7 Escribes tu lista por la mañana.

Puede parecer que está avanzando escribiendo su lista de tareas pendientes por la mañana, pero en realidad puede dar como resultado que se retrase, especialmente si tiene tareas con plazos tempranos. En su lugar, asegúrese de planificar su horario para el día siguiente antes de ir a la cama. Con su lista de tareas pendientes preparada y lista para usar, no pesará mucho en su mente mientras duerme, y podrá despertarse con una imagen precisa de cómo se ve el horario del día.

8 Escriba sus listas.

Siempre estamos en al menos un dispositivo en algún momento, por lo que es difícil resistir la necesidad de escribir nuestras listas de tareas en nuestros teléfonos o computadoras y llamarlo un día. Pero los estudios han demostrado que escribir cosas hace que sean más difíciles de recordar, por eso es mejor invertir en un planificador y pasar los cinco minutos adicionales escribiendo todo a mano. Sin embargo, hay algunas maneras en que sus dispositivos pueden ser útiles, como con estas 20 cosas que no sabía que su teléfono inteligente podría hacer.

9 Usted enumera tareas con varios pasos como un solo elemento.

La tarea "hornear cookies" es un gran ejemplo de esto. Claro, la tarea definitiva podría ser hornear las cookies, pero hay mucho más en este proceso. Además de la cocción, deberá llegar a la tienda de comestibles para recoger suministros, encontrar una receta y revisar su despensa para los ingredientes que ya tiene. Cuando se separa, esto es realmente cuatro Tareas, no solo, pero nunca lo sabrías al mirar "hornear cookies" en tu lista de tareas pendientes.

10 Usas signos de interrogación.

Nunca ponga un elemento en su lista con un signo de interrogación al final. Si ese artículo se hace, entonces genial; Si no es así, se llevará a la lista del día siguiente. Usar un signo de interrogación solo hará que una tarea parezca que no pertenece a la lista, lo que hace que sea menos probable que se haga de lo que ya era.

11 Pusiste las tareas que requieren esfuerzo.

Nadie quiere esperar en la fila durante horas en el DMV o sentarse en espera con la compañía telefónica con la esperanza de que un humano real recogga. Pero poner estas tareas durante días y días solo las hará más estresantes, después de todos, están en su lista de tareas pendientes por una razón. Y si luchas con el estrés, prueba estos 12 trucos geniales para convertir la ansiedad en la emoción.

12 Solo mantienes una lista de tareas pendientes.

Muchas personas han encontrado el éxito al hacer también un no-lista de quehaceres. Ejemplos de qué poner allí? No programes reuniones por la mañana. No olvides tomar descansos durante la jornada laboral. No aceptas asumir más de lo que puedes manejar. Muchos ejecutivos, como el inversor Tim Ferriss, Juro por este método, señalando que "lo que no hace determina lo que puede hacer."

13 abordas todo a la vez.

Apunte a verificar lentamente las tareas de su lista de tareas pendientes durante todo el día. De lo contrario, corre el riesgo de abrumarse con demasiadas cosas que hacer en muy poco tiempo, que es precisamente lo que una lista de tareas pendientes está tratando de evitar. Y si lucha con las habilidades de gestión del tiempo, pruebe estos 60 mejores hacks de productividad de 60 segundos.

14 Su lista de tareas pendientes está desorganizada.

Todo el propósito de una lista de tareas pendientes es hacer que su vida sea más organizada, lo que nunca sucederá si sus tareas se escriben al azar en notas post-it dispersas por su escritorio. Se beneficiará de invertir en un cuaderno o planificador donde todas sus tareas se puedan encontrar en un solo lugar. Y si necesita ayuda para limpiar su espacio de oficina, pruebe estos 20 consejos fáciles para mantener su escritorio organizado.

15 no estableces recordatorios.

Con todo en su plato, no se puede esperar que recuerde todo en su lista de tareas. Es por eso que es vital establecer notificaciones de alarma similares a los recordatorios en su teléfono para recordarle cuándo se acercan los plazos. (Y, por supuesto, su lista de tareas siempre debe estar cerca!)

16 No escribes nada.

No confíe en su cerebro para recordar todo lo que debe hacerse. Cuando comete sus tareas a la memoria, corre el riesgo de perder los plazos y olvidar tareas importantes por completo, así que tómese el tiempo extra para anotarlos a todos. Pero si quieres aprender cuál es tu memoria poder haz, mira estos 35 hechos locos sobre tu memoria.

17 no estás usando los tres Ds.

El tres DS, de acuerdo con el blogger priorizado de Living Megan Nye, son: DEliminar tareas que son innecesarias. Delementos elegantes que alguien más puede manejar adecuadamente. DEFERTA ACTIVIDADES NO CONGRENTES PARA UNA FECHA PARA. Nye dice que estas prácticas acortarán significativamente su lista de tareas y descargarán parte del estrés de su placa. Y para más formas de ser productivo y sin estrés, pruebe las 20 mejores maneras de ser más conscientes en el trabajo.

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