15 formas de duplicar su productividad en la mitad del tiempo

¿No sería bueno volar a través de tu lista de tareas todos los días con un esfuerzo mínimo?? Ya sea que se trate de tareas que tiene para el trabajo o las cosas que necesita hacer en su vida personal, no es raro sentir que todo sigue acumulando mientras apenas está haciendo que una abolladura revise las cosas. Pero eso es solo porque aún no has trabajado en tu productividad.

Con un puñado de estrategias, podrá no solo finalmente hacer las cosas, sino también hacerlas más rápido y de manera más eficiente, dejando más tiempo para hacer las cosas que realmente desea hacer. Antes de comenzar su próximo día de trabajo, revise estas formas de aumentar la cantidad de trabajo que está haciendo en un período de tiempo mucho más corto. Y para obtener más excelentes estrategias de productividad, no se pierda estos 29 hacks de reloj de cuerpo para maximizar su día.

1 Escribe todo lo que hazlo, entonces hazlo

Si, todo. Ya sea que se trate de algo que lo ha estado estresando, una llamada telefónica o incluso una pequeña tarea que ha estado en su lista de tareas durante demasiado tiempo, anote todo en un papel bajo el encabezado "Cosas que me estresan en este segundo "-En paso la próxima hora revisando tantas tareas como pueda. Al tomar una cantidad de tiempo fija cada día para que se encuentren en tareas específicas, no solo sentirá una ola de alivio cuando haya terminado, sino que también evitará pasar aún más tiempo completarlas más tarde.

2 Siéntate en algún lugar tranquilo

Hay tantas distracciones que pueden evitar que haga su trabajo de manera eficiente durante todo el día, incluso si no las nota. Podría pasar siete horas trabajando en un espacio fuerte y realizar las mismas tareas exactas en la mitad del tiempo simplemente sentándose en una zona tranquila. La próxima vez que necesite agacharse y completar algo, vaya a algún lugar que pueda estar solo, y lo hará tan rápido que tendrá todo el resto del día para disfrutar. Además, tomar un poco de tu tiempo es una de las 30 formas más fáciles de combatir el estrés!

3 Use un temporizador

Algunas personas juran trabajando en breves segmentos cronometrados en lugar de trabajar durante largos períodos de tiempo, y realmente puede dar sus frutos. En lugar de decirte a ti mismo, te sentarás y serás productivo durante unas horas, configure un temporizador para segmentos de 30 a 60 minutos en los que hagas todo lo que puedas, haz una pausa y luego vuelva a hacerlo. Te dará un segundo para respirar, desestresar y reagruparse antes de volver a saltar. Y si realmente quieres poner tu productividad en Overdrive, trabaja desde casa. Después de todo, es el santo grial de los hacks de productividad. 

4 Hazte responsable

Funciona en el gimnasio y funciona con su productividad. Cuando un amigo cuenta contigo para que hagas algo (como aparecer en una clase de spinning de la mañana), lo más probable es que lo hagas. Así que la próxima vez que tengas algo importante que quieras terminar, dile a alguien con quien estás cerca. No solo sentirás que tienes que hacerlo y, por lo tanto, saltarás directamente, sino que también lo harás más rápido.

5 Guja tu teléfono

Lo siento, pero nadie hace nada cuando constantemente responde textos o revisan sus notificaciones más recientes. Cuando realmente intentes ser productivo, conviértalo en una zona libre de tecnología. Sin la iluminación de su teléfono, volará a través de sus tareas mucho más rápido de lo que lo haría con múltiples descansos para el teléfono. Los zumbidos e interrupciones constantes son una fuente común de estrés en el lugar de trabajo, así que consulte nuestras 30 formas fáciles de combatir el estrés por una forma sólida de relajarse en su escritorio.

6 Entrar en una rutina real

Para algunas personas, cada día es diferente. Pero en lugar de hacer lo que te sientas, tenga una rutina establecida en su lugar. En lugar de pasar toda su mañana respondiendo a los correos electrónicos, por ejemplo, solo pase una cierta cantidad de tiempo en la tarea, entonces comenzar con su otro trabajo. Al tener una rutina en su lugar, será mucho más productivo, hará más y podrá relajarse más adelante en el día.

7 Aproveche sus mañanas

Si realmente quieres hacer las cosas, realmente no hay mejor momento para convertirte en una persona de la mañana. Mientras trabaja más tarde en el día, está lleno de distracciones, si las personas lo están enviando un correo electrónico o llamándote sobre cosas, o chatearlo sin parar en las mañanas slack-artes son básicamente horarios de productividad para la productividad. Al sacar algunas tareas grandes del camino antes de que todos los demás comiencen a trabajar, podría terminar por el día al mediodía.

8 Planifique su día la noche anterior

Claro, nadie quiere comenzar a pensar en el siguiente día de trabajo antes de que se vayan a la cama. Pero al repasar lo que desea lograr y descubrir un horario sólido para usted, se despertará con un propósito y puede comenzar a volar a través de su lista, e incluso terminará con su día temprano.

9 No tengas miedo de tomar descansos

Cuando tienes mucho que hacer, es fácil ir a trabajar durante horas hasta que hagas todo, pero a veces eso puede terminar con el respaldo y la calidad de tu trabajo no es tan buena como lo hubiera sido si hubiera sido si lo hubiera hecho ralentizado. En lugar de estar en el modo de alta velocidad 24/7, no dude en tomar descansos para descansar a su cerebro. Después de entregarte una distracción rápida, volverás a la fuerza completa-y con mejor trabajo. Y si te alejas en ocasiones, no te preocupes! Science dice que los sueños son en realidad súper inteligentes.

10 Dile a los demás que no te molesten

Llegar a trabajar con personas con las que estás cerca es divertido hasta que estás tratando de hacer algo. Cuando desee tomar medidas enérgicas y ser productivo, marque como ocupado en el chat de su oficina, coloque algunos auriculares y conviértase en su propia señal personal de no entregar. Cuando no pases 10 minutos aquí y allá charlando con compañeros de trabajo, hará mucho más y podrás trabajar menos duro más adelante en el día.

11 delegado. Delegar. Delegar.

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Obviamente, solo hay cosas que puedes hacer tú mismo, pero para otras pequeñas tareas que has estado tratando de llegar durante semanas, contrate a alguien que te ayude. Ya sea que se trate de un asistente personal durante unas pocas horas a la semana o alguien que vaya a ayudarlo a ordenar en la casa, lo que sea que pueda ayudarlo a hacerle más productivo en las grandes cosas y le ahorrará tiempo en el proceso, es más que vale la pena.

12 Reconocer el poder de decir que no

Tan bueno que sería poder decir que sí a todo, puede interponerse fácilmente en su productividad. Claro, un café a media mañana con un compañero de trabajo sería genial, y no hay nada más que salir para un largo almuerzo. Pero algunos días es mejor decir que no y concentrarse en lo que necesita hacer para que pueda tomar un descanso mental más tarde. Además, una vez que lo haga, se sentirá inmediatamente menos estresado.

13 Entra temprano en el trabajo

Suena horrible, correcto? Pero solo escuche: por mucho que apesta no solo se levante más temprano en la mañana, sino que también se arrastre a la oficina antes, estar en su escritorio lo ayudará a entrar en el modo de trabajo y saltar directamente a sus tareas sin distracciones. Incluso podría establecer un trato con su jefe donde si viene antes que todos los demás, puede irse antes que todos los demás también. Si hace su trabajo temprano, debería poder aprovechar y tener algo de tiempo libre.

14 Aproveche las herramientas de productividad

A veces es más fácil hacer las cosas cuando tienes algo que te guía en el camino, y ahí es donde entran las aplicaciones. Hay muchas opciones que rompen su día en bloques de trabajo cronometrados (como Focus Booster), las que le permiten anotar todos sus objetivos (como Evernote) e incluso los que mantendrán todas sus listas de tareas en un solo lugar ( me gusta hacer!). Cuando estás organizado, eres más productivo, y ya que la mayoría de ellos son gratuitos, ¿por qué no aprovechar?

15 Haz tu tarea más difícil primero

Las cosas más difíciles de su lista de tareas pendientes son típicamente las cosas que desea hacer por último, correcto? Bueno, intente revertir el pedido: al superar tus tareas difíciles al comienzo del día, podrás ir a ellos con plena potencia cerebral opuesta a más adelante cuando ya estás agotado. Para el momento en que termine y continúe, puede manejar las tareas más pequeñas sin tener que hacer tanto esfuerzo. Mantenga el régimen de acondicionamiento físico mental con nuestra guía de las 40 formas de mantenerse afilados después de los 40.

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