Dejé mi fuera de la oficina permanentemente y nunca he sido más feliz

Todos los trabajadores conocen el exceso de iniciar sesión en el correo electrónico de trabajo y encender el sistema de alerta "fuera de la oficina" antes de un gran viaje. (Honestamente, ¿está ahí? cualquier mejor sentimiento?) Pero cuando viajas tanto como yo, como escritor por cuenta propia, paso prácticamente la mitad de mi vida a 30,000 pies y en el suelo extranjero, aprendes un pequeño secreto sucio: nunca debes, nunca debes, nunca debes, nunca debes, nunca debes, nunca debes, nunca debes, alguna vez, Apagar esa alerta. En serio. No. Mi alerta fuera de la oficina se activa independientemente de si estoy en China o si estoy sentado en mi escritorio en mi apartamento de Nueva York. Sí, está activado ahora mismo, muchas gracias.

Suena loco? Que no es! Y, para que conste, hablo en serio. De hecho, apostaría a que es la mayor productividad de mayor productividad que cualquiera puede hacer y que también restaurará la cordura a su vida ocupada.

Ahora, sé que muchos de ustedes no tendrán el estómago para esto, especialmente si tienen un trabajo diario en un espacio de trabajo de planta de planta abierta, pero le insto a que lo pruebe de todos modos, solo le hagan saber a sus compañeros de equipo lo que usted sepa. 'Re haciendo. (Pero no, no le digas a tus clientes.) Si mantiene su correo electrónico configurado en fuera de la oficina en todo momento, estará más feliz, estará menos estresado y hará más cosas de lo que imaginó. Así que sigue leyendo y envíame un correo electrónico más tarde para agradecerme. Y para obtener más grandes consejos de vida más inteligentes, lea cómo la lista de reproducción Secret Spotify de Bill Murray aumentará su productividad. 

1 Te sentirás súper educado

Divulgación completa: soy británico. Y sí, estamos preprogramados para ser corteses, así que considero que el auto-repetido el equivalente digital de asentir saludo cuando alguien me saluda. No todos merecemos tal cortesía?

2 No te estresarás por los mensajes no reemplazados

Recuerde cómo su cuerpo a veces entra en toda esa mini pelea o hambre cuando su teléfono zumba en su bolsillo? Es que el jefe? ¿Es mi cliente enojado?? Espero que sea solo un gran boletín! 

Nos despediremos de esos sentimientos, porque adivina qué? Ya te has vuelto. Alguna vez oído hablar de "Apnea de correo electrónico?"Es algo real. Tener un robot, al instante, golpeas al instante a tus colegas y amigos de regreso aliviará toda tu ansiedad.

3 Sabes que ellos saben Recibiste su correo electrónico

Porque "recibiste mi correo electrónico?"Los correos electrónicos son una pérdida total de ancho de banda de Internet.

4 eres instantáneamente más productivo

Un estudio mostró que los trabajadores de cuello blanco como yo pasan más del 25 por ciento del día respondiendo al correo electrónico, y aquí está la captura: eso fue en 2004! Liberado de la presión del correo electrónico, puedo concentrarme en lo que importa: trabajo. Traducción: soy al menos un 25 por ciento más productivo de lo que eres.

5 Puedes evitar solicitudes desagradables

A todos nos han pedido abordar proyectos que no queramos, o planteamos preguntas no estamos seguros de cómo responder. Ese responsable automático es el mejor mecanismo de esquisto o estancamiento del mundo que proporciona una solución a prueba de vergüenza. Ignore un correo electrónico durante el tiempo suficiente después de confirmar que fue recibido, y esa solicitud incómoda podría nunca repetirse nunca. Para obtener consejos más optimistas, aquí hay 70 trucos geniales para ser feliz al instante. 

6 te hace sentir Como si estuvieras de vacaciones, incluso si no estás

Actualizo mi auto-respuesta cada semana con cualquier información pertinente: un cambio en las zonas horarias, por ejemplo, y ese clic final cuando se pone en vivo? El sentimiento es como un mini vacaciones en sí mismo. Ah, y hablando de vacaciones reales: si viaja pronto, conozca estos brillantes hacks de viaje a nivel de experto. 

7 estás mucho menos distraído

No estoy fácilmente distraído, pero todos pueden sufrir problemas de concentración. De hecho, los estudios muestran que se necesitan entre 64 segundos y 67 segundos para regresar a su tren original de pensamiento después de la punzada de boxes en su bandeja de entrada. Ringfencing it, así que no siente la necesidad de verificar constantemente su teléfono, podría ahorrarle hasta una hora al día.

A 8 personas les gustará

Puede pensar que sus colegas y amigos se sentirán ofendidos por su fuera de la oficina. Es todo lo contrario: he descubierto que muchos realmente aprecian el auto-respuesta, ya que es un signo de buena comunicación. Muchos destinatarios por primera vez también me envían un correo electrónico, envidiosamente, con alguna forma de: "Ojalá hubiera pensado en eso!"

9 te molestan menos

Todos somos un poco perezosos. Y en estos días es muy fácil delegar ciertas tareas a los colegas. Newsflash: a menudo ese colega soy yo. Bueno, tener la respuesta automática siempre activa empuja contra este instinto: en lugar de esperar mi respuesta, esas personas a menudo resuelven lo que necesiten de forma independiente.

10 Sabes lo que es realmente urgente

En lugar de marcar un mensaje pasivo de manera agresiva con un punto de exclamación, estos rebotes obligan a colegas y amigos a probar cuán urgente es su mensaje. ¿Realmente me llamarán?? ¿La oficina está realmente ardiendo??

Sí, el fuera de la oficina analiza todas las tareas esenciales de un poco-mayo.

11 personas te envían un correo electrónico ... menos!

A largo plazo, una vez que las personas saben que no eres un esclavo de correo electrónico que responde a cada mensaje, encontrarás tu diluvio de bandeja de entrada se ralentiza en un goteo. Confía en mí: este es un hecho.

12 te hace sentir súper profesional

Soy autónomo y no tengo un asistente. Así que trato a ese OOO como la versión digital virtual de una PA de la vieja escuela, tomando un mensaje después de cualquier consulta y prometiendo pasarla. Me hace sentir más profesional, incluso cuando estoy sentado en pijama a las 3 p.m.

13 Te ayuda con correos electrónicos de spam

Al igual que todos, recibo un montón de correo electrónico spam, como periodista, a menudo en forma de comunicados de prensa. Mi siempre activa respuesta automática también puede ayudar aquí: no tenga miedo de agregar una oración final en la línea de "Si se trata de un boletín o servicio de spam automatizado, por favor, cancele la suscripción."Los bots escanearán esa palabra y actuarán en consecuencia, al igual que los seres humanos. Es como una versión casera de Unroll.

14 le permite reafirmar el control

Sí, esa bandeja de entrada abarrotada es como un pariente persistente, solo cuentando con atención. Según un estudio, creemos que verificamos el correo electrónico solo una vez por hora, pero la verdad es que es más como Cada cinco minutos. Una respuesta automática me pone de vuelta en la pole position, por lo que puedo asignar ciertos momentos para responder a los mensajes que parezcan importantes o no responder en absoluto. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

15 dejará de responder a cada correo electrónico que reciba

A menos que trabaje en el servicio al cliente, responder a los correos electrónicos no es parte de la descripción de su trabajo. Los respondedores automáticos proporcionan un período de enfriamiento incorporado para su bandeja de entrada: inhalar profundamente en la sala de respiración que le brinda, y estará menos ansioso por simplemente ignorar un mensaje o dos.

16 Puedes usarlo para tu ventaja

Si eres reflexivo, puede ser una buena herramienta promocional: incluya un enlace candente (como este) para cualquier proyecto reciente que hayas completado en el rebote, y te has ganado relaciones públicas automatizadas y automatizadas.

17 Porque lo peor que puede pasar?

En una época atribuida por el trolling, nos hemos vuelto aprensivos sobre la asertividad sencilla y sin sentido. Una nota simple que dice: "Tenga paciencia conmigo como mi bandeja de entrada está sobrecargada, y me pondré en contacto con usted lo antes posible", es refrescantemente directamente directo.

18 Aprendes a dejar que tus correos electrónicos funcionen para ti

Descubrí que agregar una oración que dice: "Si esta es una solicitud de ayuda o un artículo, estoy inmensamente agradecido por su correo electrónico; no hay necesidad de hacer un seguimiento, ya que definitivamente me responderé si quiero charlar más."Esa respuesta enlatada probablemente reducirá la cantidad de correos electrónicos que incluso necesita responder en un 20%.

19 serás único

A juzgar por las reacciones que recibo, no mucha gente hace esto.

20 Obtendrás un gran impulso del ego

Esa respuesta automática se está telegrafiando tácitamente a sus corresponsales: "Soy un poco más importante que usted."

Así que hazlo y poseerlo.

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