Aquí está el mensaje fuera de la oficina que debería tener

Días de vacaciones. Dias enfermos. Días personal. Vacaciones. Para disgusto potencial de su jefe, esta es la inevitabilidad del equilibrio entre el trabajo y la vida: usted voluntad Pase un tiempo lejos de su escritorio y voluntad ser más que solo un descanso para almorzar. Y para los millones de trabajadores de oficina, una cosa es absolutamente esencial para aquellos días que no estás encadenado al teclado: el mensaje fuera de la oficina.

Ahora, elaborar el mensaje perfecto fuera de la oficina es un arte tanto como es una ciencia. Tiene que ser profesional pero agradable, conciso pero informativo, contundente pero educado. "La clave es dejar en claro las siguientes cinco cosas", dice Jane Scudder, Un entrenador certificado de vida, liderazgo y carrera, y profesor en la escuela de negocios de Loyola University Chicago. "Cuando estás fuera; cuando regresas; si estás revisando correos electrónicos o no; si estás disponible por teléfono o no; y a quién contactar en tu ausencia."Después de eso, ella dice:" El resto es solo estilo!"

Con eso en mente, aquí está su formato recomendado que funcionaría para cualquier situación:

Gracias por tu email. Soy OOO desde el miércoles 15 de noviembre hasta el viernes 17 de noviembre sin acceso al correo electrónico. Si esto es urgente, comuníquese con [la persona que está debajo de usted en la cadena de comandos o, si tiene uno, el nombre de su humilde asistente] en [su dirección de correo electrónico]. De lo contrario, responderé a todos los mensajes cuando regrese. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

Como puede ver, no necesita decir por qué estás fuera; Ese no es asunto de nadie que el tuyo y, dependiendo de las circunstancias, de su jefe. Scudder seguramente observará que denotar su teléfono o disponibilidad de correo electrónico también es opcional, pero que está bien "indicar [si] verificará de manera intermitente."También puede notar que son" todos los mensajes "y no" su mensaje."Si bien puede ser tentador personalizar su mensaje fuera de la oficina, usar" todos los mensajes "le dará al destinatario un recordatorio sutil de que, oye, está analizando mucho de correo electrónico, puede tardar un tiempo en responder.

Finalmente, una nota sobre las fechas. Hay algún desacuerdo coloquial sobre lo que significa el rango de fechas en su mensaje: ¿la segunda fecha indica que está volver a ese día o que es el último día Estarás fuera? En esto, Scudder es firme: indica el último día que estará fuera.

Algunas reglas adicionales a tener en cuenta: si su tiempo libre abarca un fin de semana, y volverá a la rutina a primera hora del lunes, no hay necesidad de enumerar el domingo anterior en su mensaje fuera de la oficina; La mayoría de la gente no trabaja los fines de semana, por lo que el viernes anterior está bien. Pero, si regresa un día posterior en la semana, asegúrese de incluir el fin de semana en su espacio de tiempo, así: desde el miércoles 15 de noviembre hasta el martes 21 de noviembre.

Ahora que ha dominado el recurso de un mensaje fuera de la oficina, lea por qué debe considerar dejarlo en todo el tiempo de alguien que deja el suyo permanentemente. 

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